¿Qué hace que una lista de verificación de seguridad sea eficaz?

Cómo crear una lista de verificación de seguridad eficaz

Cuando se trata de seguridad, las listas de verificación se utilizan a menudo para permitir que las personas realicen inspecciones de lugares de trabajo, se aseguren de que esté disponible el equipo adecuado para una tarea, seleccionen el EPP adecuado y más, pero ¿son la mejor herramienta?

En manos de una persona capacitada y competente, las listas de verificación pueden resultar útiles, ya que ayudan a garantizar que se haya hecho todo lo que se debe hacer y sirven como registro de las tareas realizadas.

Sin embargo, muchas veces las listas de verificación se utilizan en situaciones en las que la persona que las completa no está debidamente capacitada y, por lo tanto, confía en la lista como única guía. Aquí es donde puede meterse en problemas.

En primer lugar, es una admisión de que la persona a quien le has confiado hacer algo crítico para la seguridad no tiene la educación o experiencia adecuadas para realizar la tarea que le has pedido que realice.

En segundo lugar, debido a su falta de conocimiento, se verán limitados a lo que está en la lista y eso puede ser un problema importante. Los peligros no identificados previamente podrían pasar desapercibidos, mientras que las variaciones de los peligros que sí se identificaron también podrían pasarse por alto, simplemente porque la persona que realiza la tarea no comprende la verdadera razón detrás del elemento de la lista de verificación.

Si decide utilizar una lista de verificación, es importante que se asegure de que su uso sea beneficioso, eficiente y, francamente, legalmente sólido. Al final, este será un documento que podrá descubrirse si surge una demanda por una lesión o muerte. ¿Puede usted, como individuo o su empresa, defender legalmente la inspección que se realizó… o a la persona que la realizó?

Para ayudarlo a garantizar que su lista de verificación sea efectiva y adecuada, veamos qué debe incluir una lista de verificación para que sea beneficiosa para su empresa y lo ayude en caso de una inspección o demanda de OSHA.

¿Quién realizó la inspección?

Prácticamente todos los documentos que se producen pueden descubrirse en caso de una demanda. Una lista de verificación no es una excepción. Cuando se produce una lista de verificación relacionada con una lesión o muerte, el equipo legal contrario la examinará minuciosamente. Por supuesto, será un problema si se identificó o no el peligro, así como qué medidas se tomaron para corregirlo, pero posiblemente más importante que cualquiera de esas cuestiones sea la pregunta de quién realizó la inspección. Prepárese para investigar en profundidad los antecedentes de esa persona. ¿Cuál es su formación en seguridad? ¿Cuál es su experiencia con el tipo de trabajo que se realiza? ¿Por qué, como empresa, los seleccionó para realizar la inspección? ¿Les dio alguna autoridad para efectuar cambios? Como puede imaginar, si le dijo a Joe, el pasante, que caminara por ahí con un portapapeles marcando casillas, le resultará difícil defenderlo.

Para ello, asegúrese de que cualquier lista de verificación que utilice incluya el nombre de la persona que realizó la inspección. Esto le permitirá tener esa información fácilmente disponible y defender las credenciales de esa persona. Si piensa que omitir el nombre puede protegerlo al evitar que el equipo legal contrario descubra quién realizó la inspección, piénselo de nuevo. Esa información seguramente saldrá a la luz durante las declaraciones. Si piensa que al no poner un nombre allí siempre podría decir que alguien más calificado realizó la inspección, pregúntese por qué no se asignó a esa persona más calificada en primer lugar.

¿Cuando se realizó la inspección?

Puede parecer intrascendente, pero anotar la fecha y la hora de una inspección es esencial. Si está siendo inspeccionado por OSHA, defendiendo a su empresa de una demanda o realizando su propia investigación interna, una inspección realizada justo antes de un incidente es extremadamente diferente a una realizada justo después. Una lista de verificación de inspección completada un mes antes de un incidente podría ser completamente irrelevante debido a lo drásticamente que cambian las cosas minuto a minuto en un sitio de construcción. ¿Todas sus inspecciones se realizan a la misma hora del día? ¿Qué pasa si esa hora es después del almuerzo, pero la mayoría de sus vertidos de hormigón ya están completos para entonces, por ejemplo? ¿Está obteniendo una instantánea precisa de lo que está sucediendo en el sitio?

¿Cuáles eran las condiciones del sitio durante la inspección?

Por supuesto, las actividades que se llevan a cabo durante una inspección son importantes y deben tenerse en cuenta, pero lo que a veces se pasa por alto son las condiciones en las que se llevaron a cabo esas actividades. Por ejemplo, las tareas de elevación con grúa en un día ventoso requieren consideraciones de seguridad significativamente diferentes a las que se deben tener en cuenta en un día tranquilo y despejado. La lluvia, las tormentas eléctricas, la luz del día (o la falta de ella) y la temperatura son factores que contribuyen a la realización segura de su trabajo o lo perjudican. Cuando es necesario consultar una lista de verificación de inspección, una condición meteorológica que parecía intrascendente en ese momento podría resultar ser información crítica.

¿Dónde se realizó la inspección?

Evidentemente, es importante saber en qué lugar de trabajo o instalación se realizó una inspección, pero podrían ser necesarios más detalles. ¿Se centró en una inspección del tejado porque ahí era donde se estaba realizando la mayor parte del trabajo ese día? ¿Su tiempo solo le permitió inspeccionar los primeros pisos o solo el extremo norte del proyecto? Es importante, como mínimo, obtener una buena muestra representativa del trabajo que se está realizando cuando realiza una inspección, pero seamos honestos: pasan cosas. Tal vez se descubrió una infracción importante a mitad de la inspección que consumió el resto de su día. Si es así, anotar qué partes del trabajo se inspeccionaron y/o cuáles no es una información importante.

¿Por qué se realizó la inspección?

No todas las inspecciones son iguales. Algunas se realizan porque las preocupaciones en el lugar de trabajo justifican una revisión exhaustiva de lo que está ocurriendo, mientras que otras simplemente se programan como parte de su programa de seguridad habitual. Aún así, otras se programan como resultado de un incidente o un cuasi accidente. Comprender el motivo por el que realizó una inspección en particular le permitirá comprender las observaciones, los hallazgos y las acciones de seguimiento.

Cómo registrar los datos

Ahora, finalmente, puede llegar al meollo de la inspección. Una lista de verificación debe ser minuciosa para ayudar a garantizar que no se pase nada por alto, pero al hacerlo, creará una hoja de papel con mucha información. Asegúrese de que la información esté organizada y categorizada para facilitar su uso, tanto desde la perspectiva del inspector como del lector. Muchas aplicaciones de inspección le permitirán desactivar secciones de su lista de verificación si no son aplicables (o al menos seleccionar N/A para toda la sección con un clic). Si tiene los medios para adjuntar fotos, esto siempre es beneficioso. Le da al lector una imagen para que no tenga que averiguar a qué se refiere o podría ayudar a señalar una ubicación exacta. Si alguien que no sea el inspector original está realizando un seguimiento, las fotos lo ayudan a ver si se han abordado los problemas o no.

Y no olvide las notas. Si marco “No conforme” en Seguridad de escaleras, ¿qué no cumplió con las normas? ¿La escalera estaba dañada? ¿Era demasiado corta para el trabajo? ¿Era el tipo incorrecto de escalera? ¿El usuario estaba parado en el peldaño superior? ¿La escalera no estaba asegurada? ¿Estaba en un terreno irregular? ¿Estaba en el ángulo incorrecto? ¿Era una escalera, tres escaleras o todas las escaleras del lugar de trabajo? Incluso con una lista de verificación extremadamente detallada, siempre habrá una razón para agregar notas.

Conclusión

Las listas de verificación son tan buenas como la persona que las usa. Si el límite de su conocimiento está más allá de la lista de verificación, entonces la lista puede servir como una buena herramienta para ayudar a garantizar que no se pase por alto nada. Si la lista de verificación en sí está más allá del límite de su conocimiento, las marcas de verificación que están anotando probablemente no valgan el papel en el que están escritas. Como con todo lo relacionado con la seguridad, comience con la capacitación. No proporcione a su personal listas sin antes dotarlos de conocimientos.

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