Normalmente, los planes de mitigación de riesgos son desarrollados por las partes interesadas y pueden incluir a miembros de la alta dirección. También puede incluir un director de proyecto para garantizar que todos los riesgos potenciales en la organización estén cubiertos y contabilizados.
A menudo se confunde la mitigación de riesgos con la evaluación de riesgos. Sin embargo, un plan de mitigación de riesgos es más completo y no solo incluye documentos que describen el riesgo de la organización. En cambio, también debe incluir los pasos y controles establecidos para garantizar que los riesgos no dañen a los empleados y que los niveles de riesgo se reduzcan al mínimo.
¿Cómo ayuda la planificación al proceso de mitigación de riesgos?
La mitigación de riesgos es el proceso de identificar los riesgos que enfrenta una organización y cómo disminuir los efectos potenciales de estos riesgos. No implica eliminar riesgos, sino que se refiere a riesgos inevitables que enfrentan los empleados de la organización debido a la naturaleza de la industria.
El proceso de mitigación de riesgos tiene como objetivo disminuir los efectos negativos que estos riesgos puedan tener en la seguridad del empleado, el sustento y la propia organización. Además, va de la mano con la continuidad del negocio, ya que tiene como objetivo garantizar que la organización pueda operar incluso si se manifiestan ciertos riesgos.
Para mitigar eficazmente el riesgo en una organización y disminuir los efectos negativos, es fundamental desarrollar un plan. Desarrollar un plan de mitigación de riesgos permite que todo el equipo esté en sintonía y garantiza que todos comprendan qué tareas deben realizar para mitigar los riesgos de manera efectiva.
Además, la planificación permite al equipo descubrir cómo implementar cualquiera de las medidas de mitigación de riesgos que planean implementar después de realizar la evaluación de riesgos.
Todo el proceso de mitigación de riesgos puede ser largo y complicado, por lo que la planificación es un paso esencial que toda organización debe seguir antes de llevar a cabo su plan.
¿Qué hay en un Plan de Mitigación de Riesgos?
Hay bastantes elementos en un plan de mitigación de riesgos que pueden variar según la organización y la industria. Cada negocio puede tener su enfoque único para la mitigación de riesgos dependiendo de la naturaleza de su negocio y otros factores.
Dicho esto, la mayoría de los planes de mitigación de riesgos todavía incluyen los siguientes elementos:
Identificación de riesgo
El primer paso para desarrollar un plan de mitigación de riesgos es identificar los riesgos. Durante esta fase, el equipo necesita identificar y nombrar todos los riesgos potenciales que enfrenta la organización.
Esto puede incluir riesgos para datos cruciales, seguridad de los empleados y procesos. Sin embargo, también debe considerar los riesgos únicos que la empresa puede enfrentar debido a la industria, el medio ambiente y el clima de la organización.
Esta es una de las fases más cruciales en la mitigación de riesgos, ya que le brinda al equipo un conjunto inicial de problemas que deben resolver en la siguiente fase de planificación.
Evaluación de riesgos
Otro aspecto importante de un plan de mitigación de riesgos es la evaluación de riesgos. Esta es la parte del proceso en la que el equipo cuantifica el nivel de riesgo que enfrentan los empleados y las organizaciones en diferentes eventos.
Esta parte del plan también es donde puede encontrar posibles soluciones, controles y medidas que la organización puede utilizar para reducir los niveles de riesgo.
Calificación de riesgo
La calificación de riesgos es una de las partes más complejas del plan de mitigación de riesgos. Esta parte de la fase de planificación implica determinar los diferentes niveles de riesgo en toda la organización. Los diferentes empleados, departamentos y procesos traen consigo su nivel de riesgo.
Durante esta fase, el equipo necesita determinar los niveles de riesgo aceptables para los diferentes procesos. Esto puede implicar aceptar mayores riesgos en un área para reducir los riesgos en otra y viceversa.
Seguimiento de riesgos
A medida que las organizaciones operan, los riesgos que enfrentan y los niveles de riesgo pueden cambiar. El equipo necesita realizar un seguimiento de estos riesgos y observar cómo la gravedad puede cambiar en relación con la organización.
Al hacer esto, es importante establecer métricas sólidas que el equipo pueda utilizar como punto de referencia. De esa manera, será más fácil identificar momentos en los que los niveles de riesgo son elevados o cuando la organización enfrenta nuevos riesgos.
Implementación y seguimiento
Esta parte del plan implica implementar los controles, medidas y procesos para reducir y mitigar los riesgos. Una vez más, las organizaciones pueden abordar la mitigación de riesgos de manera diferente, pero todos los planes deben incluir una estrategia de implementación para un proceso más fluido.
Además, esto implica monitorear el plan para ver si los controles y medidas resultan efectivos. Si el equipo determina que no lograron mitigar los riesgos, entonces se deben hacer ajustes al plan.
Nuevamente, las organizaciones pueden enfrentar diferentes niveles de riesgo y riesgos a lo largo del tiempo. Por lo tanto, los equipos deben ajustar el plan de mitigación de riesgos de acuerdo con estos cambios.
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Ejemplo
La mitigación de riesgos se aplica a muchas industrias. Este componente de gestión de riesgos se utiliza en la construcción, la fabricación y muchas otras industrias.
Por ejemplo, las organizaciones de construcción pueden utilizar un plan de mitigación de riesgos para reducir los niveles de riesgo en un sitio determinado. Esto podría implicar identificar qué causa los diferentes incidentes, cómo disminuir las posibilidades de que ocurran ciertos eventos y cómo fortalecer la cultura de seguridad dentro del equipo del proyecto para garantizar que todos sigan las mejores prácticas.
Los planes de mitigación de riesgos se elaboran para ayudar a una organización de múltiples maneras. Los tipos de riesgos que enfrentan las organizaciones varían según muchos factores, al igual que las posibles soluciones para mitigar el riesgo. Por lo tanto, un plan de mitigación de riesgos es diferente para cada industria.
Existen algunos planes de mitigación de riesgos para resaltar todos los riesgos que enfrenta un proyecto y cómo los riesgos pueden afectar la producción, la calidad y más. Esto es para garantizar que todos los miembros del equipo comprendan la importancia de mitigar estos riesgos y seguir las prácticas establecidas por el plan para evitarlos.
Mientras tanto, algunas organizaciones pueden utilizar un plan de mitigación de riesgos para reducir el riesgo de que productos de baja calidad afecten las ventas, mientras que otras lo utilizan para mejorar la seguridad durante ciertos procesos.