Papel en la gestión de flotas
La gestión de flotas se refiere a todas las tareas realizadas para mantener la flota de vehículos de una empresa (por ejemplo, taxis, camiones y autobuses) funcionando sin problemas, a tiempo y dentro del presupuesto. Hay muchos aspectos diferentes en la gestión de flotas, pero en última instancia, todos se refieren a la seguridad de la flota.
La seguridad de la flota se considera el aspecto más importante de la gestión de flotas. La seguridad de las flotas no sólo afecta al transporte de mercancías, sino que también afecta a los vehículos y a los conductores que los manejan. Las estadísticas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) muestran que los accidentes automovilísticos son la principal causa de muertes en el lugar de trabajo, lo que provocó más de 29.000 muertes entre 2003 y 2018. Estos accidentes vehiculares son más comunes en la industria farmacéutica, donde se utilizan varias flotas. enviado y recibido cada día.
Los accidentes automovilísticos múltiples también tienden a bajar la moral y la motivación en el lugar de trabajo, especialmente entre los conductores y aquellos involucrados directamente con las flotas. Las empresas con accidentes más conocidos tampoco suelen resultar atractivas para quienes buscan ser conductores de flotas, ya que estas personas no querrían correr el riesgo de ponerse en peligro. Esto incluye no sólo a los conductores de vehículos pesados, sino también a los motociclistas para servicios de entrega y logística.
Además, los administradores de flotas a menudo operan con una mentalidad que prioriza la seguridad porque una flota segura es más rentable. En EE.UU., los accidentes de tráfico cuestan a los gestores de flotas una media de entre 500 y 2.200 dólares. Aunque las empresas suelen tener un presupuesto asignado para accidentes vehiculares, los costos pueden acumularse y provocar múltiples pérdidas financieras. Lo mismo puede decirse del mantenimiento de vehículos y de equipos, los cuales también son esenciales para la seguridad en la gestión de flotas.
Importancia de una conducción segura
Dado que la seguridad de la flota es una prioridad clave para quienes se ocupan de la gestión de flotas, muchos empleadores y administradores de flotas invierten en programas de seguridad de conducción de flotas asociándose con escuelas de formación externas. Un programa típico de seguridad en la conducción de flotas es muy parecido a una lección de conducción personal normal, pero con tareas y procedimientos adicionales, según las respectivas políticas de la empresa de los conductores.
En una autoescuela se orienta a los conductores de flotas sobre cuáles deben ser las prácticas de seguridad adecuadas a la hora de manejar sus vehículos. Estas escuelas generalmente proporcionan los vehículos a los conductores, y los conductores también reciben lecciones sobre procedimientos básicos de emergencia en caso de accidentes.
Por otro lado, algunas empresas optan por crear sus propios cursos de formación e incorporarlos a sus programas de seguridad de flotas existentes. Al tener su propio curso de seguridad en la conducción de flotas, las empresas tienen más control sobre las sesiones ya que pueden utilizar sus propios vehículos y ahorrar en costes extra de colaboración. Algunos basan sus cursos en lo que ofrecen las escuelas de manejo, pero otros utilizan cursos en línea como base.
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Ahora hay muchos cursos en línea relacionados con la conducción para elegir, lo que facilita que las empresas organicen sus propias lecciones de conducción. Para los cursos generales, existen cursos de seguridad vial y normas y reglamentos de tránsito. También hay disponibles más cursos de conducción para trabajos específicos, como uno para quienes trabajan como conductores en la economía informal.
Independientemente de cómo se enseñe la seguridad en la conducción de flotas, se mantiene la idea general de mantener y promover la seguridad del conductor. Algunas formas generales en que los conductores de flotas pueden mantenerse seguros en la carretera son:
Consejos de conducción segura para flotas
- Duerma lo suficiente antes de conducir
- Monitorear el consumo de combustible
- Realizar controles periódicos de mantenimiento de los vehículos de la empresa que se utilizarán.
- Siga los límites de velocidad
- Tenga siempre a mano un dispositivo para llamar a sus gerentes en caso de emergencias.
- Manténgase actualizado con las leyes y regulaciones de conducción
- Ten cuidado con el clima
Tener una lista de verificación a mano también puede ayudar a conducir de manera segura. El uso más común de las listas de verificación al conducir es para el mantenimiento del vehículo, pero las listas de verificación también se pueden utilizar para garantizar lo siguiente:
- Los conductores asistieron a todas las sesiones de capacitación y completaron una lista de verificación DVIR.
- Todas las herramientas y equipos necesarios están completos y en el lugar correcto.
- El número de paquetes a entregar es el mismo que el previsto.
- Los propios conductores se encuentran en buenas condiciones físicas y de trabajo.
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- Programe las inspecciones de su vehículo o herramienta
- Asegúrese de que sus conductores estén bien equipados con las herramientas, la vestimenta y los kits de emergencia adecuados en sus vehículos.
- Solicite a sus conductores que agreguen fotografías o notas de sus vehículos y paquetes antes y después de la entrega.
- Cree y utilice códigos QR para realizar inspecciones rápidas sobre la marcha
- Almacene listas de verificación cumplidas en la nube y compártalas con todos en su empresa
- Plantee problemas y observaciones declarando problemas, asignando acciones o avisando
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