La importancia de las conversaciones sobre la caja de herramientas
Tener charlas sobre herramientas breves pero frecuentes puede reducir significativamente los incidentes en el lugar de trabajo. Un informe reciente encontró que las empresas que llevan a cabo Toolbox Talks diariamente tuvieron una reducción del 64% en las tasas totales de incidentes que aquellas que llevaron a cabo sus reuniones Toolbox Talk mensualmente.
Además de identificar los peligros inmediatos del día, una charla práctica eficaz puede:
- Desarrollar una cultura de seguridad positiva dentro de una organización.
- Mantenga alerta a todos los trabajadores.
- Mejorar la comunicación y la productividad del equipo.
- Servir como recordatorio de los deberes y responsabilidades de los trabajadores.
- Funcionar como un registro actualizado de peligros y plan de acción.
El propósito de las conversaciones sobre la caja de herramientas
Una charla sobre la caja de herramientas, a veces también denominada charla sobre la caja de herramientas o reunión sobre seguridad en la puerta trasera, es una de las mejores prácticas de la industria para reforzar la cultura de seguridad, ya que enfatiza la importancia de la seguridad en incrementos pequeños pero consistentes. Las reuniones de seguridad Toolbox están destinadas a complementar, no reemplazar, la capacitación y la educación en seguridad según lo exigen las normas de seguridad en los Estados Unidos:
«El empleador deberá instruir a cada empleado en el reconocimiento y evitación de condiciones inseguras y las regulaciones aplicables a su entorno de trabajo para controlar o eliminar cualquier peligro u otra exposición a enfermedades o lesiones».
Sin embargo, el estado de california obliga Los empleados supervisores llevarán a cabo reuniones de seguridad de “caja de herramientas” o “portón trasero”, o equivalente, con sus equipos al menos cada 10 días hábiles para enfatizar la seguridad. Más que una simple cuestión de cumplimiento, realizar charlas de herramientas de cinco minutos diariamente puede mejorar significativamente los resultados de seguridad, defender la salud de los trabajadores y elevar la calidad del trabajo.
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¿Qué son los temas de Toolbox Talk?
Los temas de conversación sobre la caja de herramientas son agendas de seguridad que deben discutirse con los trabajadores antes de comenzar a trabajar. Varía dependiendo de las necesidades de los trabajadores para las actividades actuales o futuras que ayudarían a ampliar su conciencia sobre los riesgos de salud y seguridad asociados con sus tareas. Un tema de conversación de caja de herramientas debe ser breve, eficiente y fácil de comprender.
Ejemplo de charla sobre la caja de herramientas
Hay una variedad de ejemplos de charlas sobre herramientas de seguridad que se pueden discutir con los trabajadores. A continuación se muestra un ejemplo básico de una charla de caja de herramientas específicamente para personas que trabajan en espacios reducidos.
Tema: Trabajar en espacios confinados
Sitio: Pandemonium Works, Hawkins City, Indiana
Equipo involucrado: Harvey Scratch, Roz Spellman, Nick Morningstar, Cerberus Kinkle
Supervisor: Archie Micks
Realizado el: 7 de septiembre de 2020
¿Qué es un espacio reducido?
Un espacio confinado puede ser cualquier área que sea lo suficientemente grande para entrar y realizar trabajos. Tiene puntos de entrada y salida limitados y no está construido para ningún tipo de ocupación.
¿Qué podría pasar si el trabajo en espacios confinados no se realizara correctamente?
- Deficiencia de oxígeno o asfixia debido al ambiente nocivo dentro de los espacios confinados.
- Exposición a gases mortales y otros organismos.
- Pérdida de coordinación.
- Golpe de calor
- Muerte
Recordatorios de seguridad al trabajar en espacios confinados:
- Identifique todos los peligros presentes antes de ingresar al espacio confinado.
- Realizar pruebas de atmósfera.
- Instalar sistemas de ventilación adecuados.
- Fortalecer la comunicación entre compañeros de trabajo.
- Asegúrese de que el equipo de protección personal esté en buenas condiciones.
Firmas: (suponiendo que todas las personas involucradas hayan confirmado y firmado)
Ejemplo de tema de reunión de Toolbox: Trabajo en alturas
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Temas de charla de caja de herramientas para reuniones de seguridad
Encontrar temas relevantes de la reunión sobre la caja de herramientas para discutir en su charla sobre la caja de herramientas puede ser un desafío. Los puntos de discusión en las reuniones de la caja de herramientas deben ser actuales y relevantes para las actividades actuales o futuras en el lugar de trabajo. Los temas de actualidad para discusión se pueden identificar pidiendo a los trabajadores su opinión, cambios en la planta o el proceso de trabajo o el ambiente de trabajo, o en respuesta a accidentes/incidentes en el lugar de trabajo. Una plantilla de charla de caja de herramientas general es una herramienta útil para registrar discusiones generales sobre seguridad.
Para los riesgos habituales específicos del trabajo, es útil centrarse en el tema correcto. Aquí están nuestros 16 temas principales de charlas sobre seguridad que puede utilizar en su próxima reunión de herramientas. Seleccione el tema de conversación de la caja de herramientas y siéntase libre de utilizar la plantilla según el trabajo en el que esté trabajando su equipo:
Charla sobre la caja de herramientas de construcción
Los trabajadores de la construcción están expuestos a diferentes riesgos para la salud y la seguridad en el sitio que, si no se mitigan adecuadamente, pueden causar incidentes, lesiones o muertes. Utilizar esta plantilla de charla sobre caja de herramientas de construcción para repasar algunas de las cuatro muertes más comunes en la industria de la construcción. Analice las principales causas de caídas, electrocución, golpes con objetos y atrapamientos entre objetos y comparta consejos preventivos sobre cómo evitar estos incidentes comunes..
Resbalones Tropiezos y caídas Charla sobre la caja de herramientas
Los resbalones, tropezones y caídas son las causas comunes de accidentes en el lugar de trabajo y, a menudo, el peligro que más se pasa por alto. Discuta con su equipo los tipos más comunes de lesiones por resbalones y pídales que le indiquen cualquier peligro en el lugar de trabajo. Haga que su equipo sugiera métodos para prevenir estas medidas. Descargue esta Charla de caja de herramientas centrada en resbalones, tropezones y caídas que puede utilizar en su lugar de trabajo.
Charla sobre la caja de herramientas de seguridad eléctrica
Las electrocuciones representan una de las lesiones más comunes que se observan en las obras de construcción. Discutir este tema durante su charla sobre la caja de herramientas ayudará a recordar a todos los trabajadores los peligros de la electricidad y las medidas preventivas al entrar en contacto con ella. Recuerde a su equipo lo que se debe y no se debe hacer en materia de seguridad eléctrica, analice los procedimientos de bloqueo y etiquetado, enumere todos los peligros principales y solicite al equipo que identifique cualquier problema previo al turno o al inicio. Utilice esta plantilla de charla sobre la caja de herramientas de seguridad eléctrica para registrar sus debates.
Charla sobre la caja de herramientas de seguridad del PPE
El equipo de protección personal (EPP) se utiliza para reducir la exposición de los empleados a los peligros. Observe la seguridad de las manos discutiendo la relevancia del EPP para mantenerlas seguras antes de comenzar a trabajar. Se puede utilizar una charla de caja de herramientas para informar a los empleados sobre las pautas y condiciones del PPE y registrar el equipo defectuoso para su reparación o reemplazo. Descargue esta lista de verificación de la caja de herramientas del PPE.
Charla sobre la caja de herramientas sobre cómo trabajar en alturas
Siempre es mejor evitar trabajar en alturas. Pero cuando sea necesario, todos los empleados deben comprender completamente los peligros y las medidas preventivas antes de comenzar a trabajar. Durante su charla sobre la caja de herramientas, es importante que los empleados hablen sobre todas las medidas de seguridad apropiadas implementadas, incluido el equipo de protección contra caídas y los riesgos de caídas. Utilice esta plantilla de charla de la caja de herramientas sobre trabajos en alturas para analizar este tema antes de comenzar a trabajar en alturas.
Charla sobre la caja de herramientas de seguridad en espacios confinados
Trabajar en un espacio confinado expone a los trabajadores a diversos gases mortales, así como a una deficiencia de oxígeno. Sólo personal altamente capacitado debe ingresar a un lugar de trabajo en un espacio confinado. Durante su charla sobre la caja de herramientas, analice todos los peligros presentes en el espacio confinado en particular y acuerde en equipo qué hacer durante el trabajo ordinario y en caso de un incidente. Utilice una lista de verificación de caja de herramientas para espacios confinados para recordarle a su equipo que debe llevar a cabo sus charlas diariamente y registrar los puntos de acción clave.
Charla sobre la caja de herramientas para informes de accidentes
Los empleados tienen la primera y principal responsabilidad en la notificación de accidentes. Si se ve involucrado en alguna lesión, primeros auxilios e incidente o casi accidente, se espera que informe directamente a su supervisor o al departamento de seguridad de inmediato. Durante su charla sobre la caja de herramientas, capacite a sus empleados para que informen incidentes de forma eficaz respondiendo las siguientes preguntas: «¿Qué debo informar?», «¿A quién lo informo?», «¿Cuándo debo informar?». Utilice una lista de verificación de informes de accidentes e incidentes para ayudar a sus empleados a documentar adecuadamente los accidentes en el lugar de trabajo.
Charla sobre la caja de herramientas para la concientización sobre el amianto
El amianto, conocido como un asesino oculto, puede poner en riesgo tanto a los empleados como a las empresas. Este tema es muy importante, especialmente en la industria de la construcción. Crear conciencia sobre el amianto mediante el uso esto como tema para conversaciones sobre la caja de herramientas. Durante su charla sobre la caja de herramientas, analice los diferentes tipos de materiales que contienen asbesto con los que pueden entrar en contacto. Utilice una lista de verificación de evaluación de riesgos de asbesto para identificar la presencia de asbesto en el lugar de trabajo.
Charla sobre la caja de herramientas de COSHH
Los lugares de trabajo tienen el potencial de producir sustancias peligrosas, ya sean productos químicos de limpieza hasta polvo y gases. Informe a su equipo sobre estas sustancias peligrosas para prevenir riesgos negativos para la salud. Durante su charla sobre la caja de herramientas, hable sobre áreas de sus tareas que involucran sustancias peligrosas, cómo éstas pueden dañarlos y cómo todos pueden reducir los riesgos de que se produzcan daños. Utilice una herramienta de evaluación COSHH para prevenir lesiones o cualquier efecto adverso para la salud causado por productos químicos nocivos.
Charla sobre la caja de herramientas de excavación
Los sitios de excavación están abiertos a muchos accidentes potenciales. Las industrias involucradas en las obras de construcción deberían garantizar la seguridad de los trabajadores utilizando este tema como tema en sus conversaciones sobre la caja de herramientas. Durante la charla de herramientas de su equipo, sería una buena idea repasar los requisitos generales para la seguridad en las excavaciones. Utilice una lista de verificación de seguridad en excavaciones para realizar inspecciones del lugar de trabajo y de los equipos y garantizar que los servicios públicos, las barreras, los pasillos y los sistemas de advertencia estén instalados.
Charla sobre la caja de herramientas del extintor de incendios
En caso de incidentes de incendio, los empleadores esperan que sus empleados utilicen extintores. Usar esto como tema para la charla de herramientas ayuda a los empleados a obtener detalles en términos de su ubicación y funciones durante emergencias de incendio. Discuta con sus empleados los diferentes tipos de incendio y el extintor adecuado a utilizar. Utilice una lista de verificación de inspección de extintores para identificar defectos en los sellos de las etiquetas de los extintores y garantizar su uso seguro.
Charla sobre la caja de herramientas de seguridad contra incendios
Genere conciencia sobre los riesgos de incendio y discuta con su equipo los diferentes tipos de problemas de seguridad contra incendios que pueden ocurrir en el lugar de trabajo. Puede discutir métodos de prevención de incendios para mitigar los riesgos de incendio y evitar lesiones y accidentes. Consulte las listas de verificación de seguridad contra incendios que pueden ayudarlo a solidificar sus planes de seguridad contra incendios.
Charla sobre la caja de herramientas de primeros auxilios
Discuta este tema entre su equipo para asegurarse de que todos conozcan las disposiciones de primeros auxilios vigentes. Durante su charla sobre la caja de herramientas, cubra dónde se almacenan los equipos y suministros de primeros auxilios, los contactos de emergencia en caso de una lesión grave y los objetivos a administrar al brindar primeros auxilios a una persona lesionada hasta que llegue la ayuda profesional. Utilice una lista de verificación de primeros auxilios para asegurarse de que todos los suministros del botiquín estén completos y actualizados para brindar una mejor atención médica en caso de accidentes o lesiones.
Charla sobre la caja de herramientas del montacargas
El uso de montacargas abre su lugar de trabajo a posibilidades de sufrir lesiones e incluso la muerte. Discuta con su equipo las prácticas básicas de seguridad de los montacargas y tenga en cuenta los puntos ciegos de los montacargas. Asegúrese de que su equipo, ya sea que operen el montacargas o no, esté siempre alerta y consciente de estas prácticas de seguridad. Utilice una lista de verificación de montacargas para garantizar que todos los montacargas estén en buenas condiciones de funcionamiento antes de su uso y que los operadores estén bien capacitados para usarlo.
Charla sobre la caja de herramientas de limpieza
La limpieza en el lugar de trabajo contribuye a proporcionar un lugar de trabajo seguro. Un ambiente de trabajo desordenado no sólo baja la moral sino que también puede provocar lesiones a los empleados o, en el peor de los casos, la muerte. Para evitar esto, puede realizar charlas de seguridad y cubrir las mejores prácticas y reglas generales de limpieza. Durante su charla sobre la caja de herramientas, también puede discutir los efectos de las malas prácticas de limpieza para enfatizar la importancia de una limpieza adecuada. Utilice una lista de verificación de limpieza para eliminar los peligros en el lugar de trabajo y garantizar la limpieza y organización en el lugar de trabajo.
Charla sobre la caja de herramientas de manipulación manual
Una de las lesiones más comunes en todas las industrias se relaciona con el dolor, la tensión y las lesiones en la espalda. Esto se debe al uso de técnicas deficientes en la manipulación manual (p. ej., girar, levantar, transportar materiales o cavar). Durante sus charlas sobre la caja de herramientas, analice y demuestre las mejores prácticas para el manejo manual. Usar una evaluación de riesgos de manipulación manual identificar y evaluar factores de riesgo de manipulación manual en su lugar de trabajo.
Más charlas interesantes sobre la caja de herramientas con avisos
Aviso, la última característica de SafetyCulture, hace que sea aún más fácil facilitar charlas efectivas sobre la caja de herramientas al permitir a los trabajadores enviar comentarios y preguntas en tiempo real. En lugar de seguir el mismo formato antiguo, sus charlas de caja de herramientas se pueden transformar en mensajes multimedia enriquecidos con videos, imágenes o archivos PDF para ayudarlo a comunicarse de la mejor manera posible. Asegúrese de que todos tengan acceso a información de seguridad crítica en todo momento con subtítulos automáticos de video y la capacidad de consultar charlas anteriores en cualquier momento.