¿Quién lleva a cabo la gestión de riesgos del proyecto?
La gestión de riesgos del proyecto es consistente en todos los proyectos, pero puede cambiar según el tamaño y el tipo de proyecto, ya que se necesitan diferentes estrategias. Sin embargo, los gerentes de proyecto monitorean periódicamente la gestión de riesgos durante un proyecto para garantizar su finalización exitosa.
Es esencial dedicar especial atención a la gestión y minimización de riesgos para grandes proyectos. Por el contrario, desarrollar una lista ordenada de prioridades de riesgo alto, medio y bajo es suficiente para proyectos más pequeños.
¿Cómo se identifican los riesgos del proyecto?
Los riesgos se pueden identificar utilizando una variedad de técnicas. Por ejemplo, los directores de proyectos podrían utilizar una combinación de estos métodos, como revisar una lista de verificación en una de sus reuniones habituales y repasar los supuestos en otra reunión. A continuación se presentan algunas de las técnicas comunes de identificación de riesgos:
- Entrevistas
- Lluvia de ideas
- Listas de verificación
- Análisis de supuestos
- Diagramas de causa y efecto.
- Técnica de grupo nominal (NGT)
- Diagrama de afinidad
Tipos comunes de riesgos de proyectos
Para minimizar posibles riesgos en tu proyecto, debes comenzar por identificar correctamente qué podría salir mal. Comprender los detalles hace que este proceso sea mucho más manejable. Por lo tanto, todo plan de gestión de riesgos debe considerar estos factores.
Riesgos para el medio ambiente, la seguridad y la salud
Los ejemplos incluyen las condiciones climáticas actuales, los mercados de valores y más. Dado el riesgo de condiciones climáticas extremas cada vez más frecuentes debido al calentamiento global, es esencial contar con esta evaluación de riesgos al planificar proyectos de construcción a gran escala. También es necesario considerar los posibles impactos en su cadena de suministro y sus fábricas.
Riesgos estratégicos o competitivos
Cualquier decisión empresarial importante tiene el potencial de generar riesgos estratégicos y podría tener como resultado un resultado desfavorable. Aunque es posible que haya tomado la decisión correcta basándose en toda la información disponible, las cosas aún pueden salir mal. Por ejemplo, un competidor podría lanzar un producto similar incluso antes de que su proyecto haya avanzado después de decidir desarrollar un nuevo producto.
Riesgos de programación y costos
Si tiene servicios preestablecidos o equipos de alquiler, los costos pueden dispararse si su proyecto no sale según lo planeado. Ciertamente no querrás estar en un estacionamiento vacío lleno de equipos costosos por los que debes pagar diariamente.
Riesgos de terceros
Trabajar con socios como empresas de software como servicio (SaaS), proveedores o empresas de cumplimiento conlleva ciertos riesgos. Por ejemplo, los datos de las tarjetas de crédito de los clientes de un procesador de pagos pueden verse comprometidos mediante un hack. Una falla en el centro de datos de una empresa de alojamiento, como debido a un corte de energía, también podría significar que su sitio web esté fuera de línea durante horas.
Pérdida de apoyo
Los proyectos y organizaciones financiados principalmente por unas pocas fuentes externas pueden ser propensos a perder respaldo. Si su patrocinador principal o cliente VIP deja de financiar repentinamente, su proyecto podría quedarse sin el apoyo financiero necesario para seguir adelante.
Para garantizar la continuidad de proyectos importantes que impactan seriamente el éxito futuro de su empresa, busque otros financiadores potenciales en caso de que experimente una ruptura inesperada en las relaciones con los patrocinadores existentes.
Consejos para reducir y gestionar riesgos
Crear un plan de gestión de riesgos
Su plan de gestión de riesgos debe definir su método para evaluar y organizar los riesgos, junto con la tolerancia al riesgo de su equipo, planes de respuesta, estrategias de comunicación, etc. Se necesita dedicación y trabajo duro para crear un plan como este, pero el tiempo dedicado a la fase de planificación Puede valer la pena ya que proporciona un marco que ayudará a dirigir el proyecto durante la ejecución.
Mantener actualizado el Registro de Riesgos
La gestión de riesgos implica mantener un registro de riesgos o también llamado matriz de riesgos. Puede ser independiente o incorporado al plan de gestión de riesgos.
Mantener este documento actualizado es vital para garantizar que siempre tenga una visión precisa de los posibles problemas que puedan surgir. Como esta información se actualiza continuamente y es accesible para las partes interesadas, todos pueden comprender el estado actual del proyecto.
Comprender el evento de riesgo
Con demasiada frecuencia, las personas calculan mal el riesgo al considerar únicamente sus posibles resultados en lugar del evento de riesgo real. Por ejemplo, “incumplir una fecha límite” se considera un riesgo del proyecto sin comprender que no es el riesgo; en cambio, es solo una consecuencia.
Para evaluar y manejar adecuadamente los riesgos asociados con sus proyectos o tareas, considere usar este formato: Si sucede X, se puede activar Y, lo que causará un impacto Z. La utilización de este método le ayuda a reconocer dónde reside el peligro y cuál es la mejor manera de abordarlo de forma eficaz.
Sea proactivo en lugar de reactivo
Anticipar los riesgos y tomar medidas proactivas para mitigarlos es esencial para cualquier proyecto. La etapa inicial de gestión de riesgos de un proyecto le permitirá prepararse mejor para eventos inesperados. Analizando minuciosamente cada riesgo potencial, puedes implementar medidas preventivas que reduzcan tus posibilidades de ser sorprendido y tener que reaccionar apresuradamente.
Desarrolle sus habilidades de gestión de proyectos
La gestión de riesgos consiste en gestionar personas y recursos. Siempre debe esforzarse por dominar sus habilidades de gestión de proyectos para ayudarle a manejar sus proyectos y tareas de manera más efectiva.
Tómese el tiempo para aprender las mejores prácticas, crear estrategias de comunicación efectivas y desarrollar habilidades interpersonales como el liderazgo y la resolución de problemas. Hacerlo le proporcionará las herramientas necesarias para evaluar, gestionar y resolver mejor los riesgos dentro de sus proyectos.