Infografía de seguridad en la oficina [Free Guide]

Una guía para la seguridad en la oficina [Infographic]

Trabajar en una oficina puede ser peligroso y, a veces, es fácil olvidar los riesgos que enfrentamos todos los días. Desde resbalones y caídas hasta accidentes e incidentes, pueden suceder varias cosas. Es por eso que las empresas deben ser más decididas a la hora de promover la seguridad en la oficina entre los trabajadores. Es importante no sólo que los empleados sino también las organizaciones en su conjunto se tomen el tiempo para aprender sobre los peligros comunes y cómo protegerse.

Para ayudar a los equipos a comenzar, aquí hay una infografía simple que muestra una guía rápida para la seguridad en la oficina:

infografía de seguridad en la oficina

Por qué son importantes las infografías de seguridad

Es preferible estar seguro a lamentarse. Controlar los riesgos de seguridad es importante para los empleados, empleadores y clientes porque ayuda a minimizar los riesgos para la salud, prevenir lesiones relacionadas con el trabajo y evitar accidentes en el lugar de trabajo. La dirección y el personal son igualmente responsables de garantizar la seguridad de su entorno de trabajo, y las infografías son una de las mejores formas de reforzarlo.

Según estudios, las personas procesan imágenes 60.000 veces más rápido que el texto. Debido a que las infografías visualizan datos, son herramientas influyentes para ayudar a las personas a comprender rápidamente información compleja. Las infografías sobre seguridad en la oficina pueden ayudar a los gerentes y trabajadores a promover la seguridad de manera efectiva porque pueden ser una guía visual de fácil acceso para todos en el lugar de trabajo.

Problemas comunes con las infografías de seguridad en la oficina y cómo evitarlos

En todo el mundo, el desastre de la COVID-19 también sigue empujando a las empresas y a los directivos a salirse de lo convencional para hacer frente a las nuevas preocupaciones de seguridad en las oficinas. Regresar al trabajo de manera segura y la preparación general de la fuerza laboral se convirtieron en problemas comunes.

Muchas organizaciones se han dado cuenta de la importancia de ofrecer información e incorporación adecuadas a los nuevos empleados y miembros senior del equipo, con el fin de garantizar la seguridad en la oficina y el cumplimiento normativo. A continuación se enumeran algunas soluciones a problemas comunes con las infografías de seguridad en la oficina que pueden ayudarlo a abordar adecuadamente los peligros en la oficina:

  • Siga los procedimientos de seguridad más recientes: Es difícil mantenerse al día con los procedimientos y regulaciones de seguridad en constante cambio, pero con una infografía de seguridad será más fácil de recordar, ya que es una imagen que todos notarían de inmediato.
  • Esté atento a los protocolos de emergencia – Son varios los acontecimientos que ocurren en el mundo actual. Sin embargo, con las infografías de seguridad podemos determinar fácilmente qué evitar y qué hacer en su lugar, especialmente en casos de crisis o emergencias como tifones, huracanes y terremotos.
  • Informe situaciones inseguras de inmediato: La falta de práctica en términos de procedimientos corporativos adecuados puede hacer que usted reaccione más lentamente ante circunstancias potencialmente riesgosas. En estas situaciones, puede maximizar el uso de códigos QR para ayudar a su equipo a informar inquietudes con facilidad. Escanee fácilmente códigos QR de IO Seguridad(anteriormente iAuditor) para que su equipo pueda enviar problemas de inmediato.

Ventajas de utilizar la infografía de seguridad de IO SeguridadOffice

Es comprensible que la seguridad en la oficina sea una de las consideraciones más importantes para toda empresa. En los Estados Unidos, la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) recibió informes de 2,8 millones lesiones y enfermedades profesionales y más de 2.800 muertes relacionadas con el trabajo solo en 2019. Esto significa que muere 1 persona cada hora en el lugar de trabajo.

Al emplear cifras como estas, no sorprende que muchas empresas, particularmente aquellas con trabajadores sin escritorio y de primera línea, estén buscando recomendaciones de seguridad en el lugar de trabajo. Conocer las ventajas de las infografías de seguridad en la oficina puede ayudar a establecer un procedimiento proactivo para mejorar la seguridad y el cumplimiento en el lugar de trabajo en toda la fuerza laboral y, al mismo tiempo, impulsar una productividad adicional.

Estas son las 3 ventajas principales de adoptar nuestra infografía destacada sobre seguridad en la oficina:

  • Mayor compromiso de los empleados: Se necesita tiempo y esfuerzo para crear una infografía que atraiga efectivamente al espectador. La infografía de seguridad IO Seguridadmuestra los colores de nuestra marca y tiene un diseño estético y es agradable a la vista.
  • Material de referencia fácil de entender: Dado que las infografías son un tipo de visualización de datos, la lectura debe ser mínima. Nuestra infografía sobre seguridad en la oficina no contiene jerga y cualquiera puede entenderla de inmediato. Además, comunica fácilmente el mensaje general que intenta transmitir a su audiencia.
  • Aplicación práctica simplificada: A veces, los empleados pasan por alto revisar un manual de trabajo mientras se encuentran en medio de una transacción o relacionada con el trabajo. Aquí es donde las infografías vienen de ayuda. Proporcionan a sus empleados la información que necesitan de manera oportuna y sencilla; fácil de seguir y fácil de aplicar.

Llevando las prácticas de seguridad en la oficina al siguiente nivel

Cualquier negocio debe priorizar la seguridad, y no se trata sólo de tener el equipo adecuado en la oficina. Con Cultura de seguridad, registre fácilmente los riesgos de seguridad junto con las medidas adoptadas para abordarlos. IO Seguridadayuda a los empleadores y empleados a mantener un lugar de trabajo más seguro de varias maneras, como realizando inspecciones de seguridad, asignando acciones correctivas y reportando incidentes en tiempo real.

Usando entrenamiento ayuda a los equipos a implementar y comunicar prácticas de seguridad en la oficina a todos. Ayuda a personas de todo el mundo a mejorar sus habilidades rápidamente a través de un enfoque innovador de microaprendizaje, lo que simplifica más que nunca la retención efectiva de conocimientos. Con la tecnología actual, asegúrese de hacer todo lo posible para mantener seguros a sus empleados.

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