Manténgase seguro con un plan de preparación para desastres

¿Por qué es importante?

Los Centros Nacionales de Información Ambiental informaron en 2021 que 20 desastres meteorológicos o climáticos causaron pérdidas superiores a mil millones de dólares cada uno solo en los Estados Unidos. Estos eventos resultaron en la muerte de alrededor de 688 personas y tuvieron importantes efectos económicos en las áreas impactadas. Estos incidentes se pueden prevenir si las organizaciones están preparadas cuando ocurre un desastre. Es importante prepararse, planificar y elaborar estrategias con la ayuda de un plan de preparación para desastres. Ayudaría a las organizaciones a:

  • identificar lo que se necesita en un kit de preparación para desastres;
  • elaborar estrategias sobre cómo recuperar las actividades comerciales en el menor tiempo posible; y
  • determinar las responsabilidades individuales para evacuar o reanudar las operaciones.

¿Cuáles son sus características?

Un plan de preparación para desastres juega un papel vital para garantizar la seguridad, especialmente en las industrias de la salud. A menudo, las organizaciones necesitan crear procesos y procedimientos personalizados en función de las necesidades del negocio para abordar las diferentes naturalezas de posibles crisis. Estas son las características básicas de un plan de preparación para desastres y cómo desarrollarlo:

Características de un plan de preparación para desastres

Características de un plan de preparación para desastres | Cultura de seguridad

  1. crear un equipo – Designar un equipo que gestionará y comunicará el plan de preparación para desastres a todo el personal responsable. Asegúrese de que las responsabilidades sean claras y precisas para evitar problemas de comunicación.
  2. Evaluar el riesgo – Cada negocio tiene diferentes vulnerabilidades y debilidades. Determinar las posibilidades de desastres que más probablemente afecten al negocio y evaluar cómo regresar a las operaciones en el menor tiempo posible.
  3. Desarrollar un plan – Abordar las prioridades inmediatas, incluidas las rutas de escape, los primeros auxilios y los botiquines de preparación para desastres. Asegúrese de que los equipos de emergencia, como generadores y luces de emergencia, sean confiables y eficientes. Concéntrese en un plan de recuperación para poder ejecutar una operación continua incluso cuando ocurra un desastre.
  4. Proporcionar formación – Establecer un simulacro de práctica para ejecutar el plan junto con todos los empleados para garantizar la preparación cuando ocurra un desastre. Se recomienda configurar cursos de formación como estrategia del plan de evacuación para aumentar la conciencia y la responsabilidad de los empleados.
  5. Comprender las alertas de emergencia – Consultar el posible tipo de desastres que pueden ocurrir en el área empresarial y comprender cada nivel de alerta. Identificar el proceso de cómo mantenerse informado y actualizado sobre el desastre durante y después de su ocurrencia.
  6. Comunicar – Colaborar con otras organizaciones para tener un plan unificado cuando ocurra un desastre. Prepare los datos de contacto de las autoridades gubernamentales para referencia inmediata cuando se necesite ayuda.

Ejemplo de plan de preparación para desastres

Es crucial planificar y prepararse para un desastre. Con una orientación, comunicación y ejecución efectiva adecuadas, las tareas se pueden dividir fácilmente para garantizar la seguridad tanto de la organización como de sus empleados. Como referencia, a continuación se muestra un ejemplo de una lista de verificación de preparación para desastres que se puede utilizar para tifones.

¿Qué hacer cuando ocurre un tifón?

  • Abandone el área cuando se lo indique el oficial de evacuación o las autoridades locales, regionales o nacionales.
  • Lleve un kit de preparación para desastres mientras los empleados evacuan a un área más segura.
  • No utilice ascensores. Utilice las escaleras para subir a un nivel superior y quédese en una habitación interior que no tenga ventanas ni puertas de cristal.
  • Si hay inundaciones o una advertencia de inundación, evacue a un área más alta.
  • Si los empleados no pueden evacuar y no hay inundación o advertencia de inundación, diríjase a la habitación interior más baja posible que no tenga ventanas ni puertas de vidrio.

¿Cómo prepararse para un tifón?

  • Familiarícese con los niveles de alerta utilizados en la zona.
  • Desarrollar un plan de evacuación de emergencia.
  • Instalar un generador para cortes de energía.
  • Cubra todas las ventanas con contraventanas contra tormentas.
  • Asistir a capacitaciones sobre cómo cortar la energía eléctrica en caso de inundación.

Kit de preparación para tifones

  • Agua: Preparar al menos 2L de agua por persona.
  • Alimentos y snacks no perecederos que tengan una duración mínima de 3 días.
  • Abrelatas si los alimentos no perecederos incluyen productos enlatados.
  • Radio a pilas.
  • Linterna.
  • Baterías adicionales.
  • Manta espacial.
  • Silbar.
  • Kit de primeros auxilios.
  • Herramientas portátiles que incluyen llave, alicates y destornillador.
  • Mapa plastificado y actualizado de la zona.
  • Tarjeta/s de identificación que tenga información de contacto de emergencia
Lista de verificación de preparación para desastres para tifones

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¿Consejos sobre cómo prepararse contra un desastre?

Algunos desastres naturales son inesperados y es fundamental que las empresas elijan la ubicación adecuada para conocer las posibilidades de riesgo de desastres. Es importante equipar a la empresa con un buen plan de preparación para desastres para evitar que las personas entren en pánico y puedan causar accidentes fatales. A continuación se detallan algunas acciones a llevar a cabo para preparar el negocio contra desastres:

Preparación

  • Conozca los sistemas de alerta de emergencia y señales como sirenas y alertas de texto para crear conciencia ambiental.
  • Identifique organizaciones locales que realicen gestión de emergencias en el área y prepare su información de contacto.
  • Prepare un kit de preparación para desastres.
  • Practique planes de evacuación de emergencia en consecuencia.
  • Capacitar a un grupo de personas en primeros auxilios y procedimientos de emergencia.
  • Adquiera un seguro para reducir el riesgo de pérdidas por desastres.

Plan de evacuación

  • Establezca una persona de contacto de emergencia para cada departamento.
  • Comunicar las necesidades de las personas con discapacidad que requieren atención especial.
  • Asegúrese de que todos los empleados conozcan los protocolos del edificio y los procedimientos de seguridad.
  • Analizar el plano de planta y determinar las mejores rutas de evacuación.
  • Ubicar un lugar seguro para cada tipo de desastre y determinar el Punto de Reunión de Evacuación (PEA).

Herramientas

  • Identifique la necesidad de otros recursos, como equipo especial y contenido del botiquín de primeros auxilios, para manejar emergencias críticas.
  • Asegúrese de que los equipos de emergencia, como generadores, alarmas contra incendios, detectores de humo, luces de emergencia y otros activos, estén en buen estado de funcionamiento.
  • Maximizar el uso de herramientas de formación como Training.
  • Utilice una aplicación de inspección de seguridad eficiente como IO Seguridad(anteriormente iAuditor).

¿Qué es la Cultura de Seguridad?

Crear un plan para poder responder ante cualquier desastre requiere tiempo y esfuerzo para poner todo en un solo lugar. Exige mucho papeleo e inspecciones para garantizar la seguridad. En un entorno tradicional, los agentes de seguridad utilizan lápiz y papel durante una inspección que es susceptible de sufrir daños o pérdidas y es un obstáculo en la era de la conexión. Este inconveniente se puede evitar utilizando SafetyCulture, una aplicación de inspección accesible a través de plataformas web y móviles que puede convertir los procesos diarios en flujos de trabajo digitales para liberar información de todos los rincones de la organización. Con SafetyCulture, las organizaciones pueden:

  • recoger y evaluar incumplimientos para ejecutar acciones de inmediato;
  • realizar inspecciones en un dispositivo móvil en cualquier momento y lugar;
  • capturar evidencia fotográfica, anotar y agregar notas en la aplicación para explicar mejor los peligros;
  • enviar anuncios dentro de la aplicación a cualquier miembro de la organización; y
  • genere y comparta informes en cualquier momento y en cualquier lugar con unos simples toques.

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