Importancia de usar uno
Para la mayoría de las organizaciones, tener una herramienta para representar visualmente una evaluación de riesgos es fundamental para una gestión de operaciones eficaz. Además del propósito de calificar objetivamente los riesgos en función de su probabilidad de ocurrencia y niveles de impacto, una matriz de riesgos de 5×5 ayuda a proporcionar una guía fácil de seguir para futuros procesos de calificación de riesgos cada vez que se identifique un nuevo peligro.
Esta herramienta permite a los profesionales de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS) realizar evaluaciones de riesgos exhaustivas, teniendo 5 niveles de calificación para cada componente para un análisis más preciso. Una vez explicada la matriz de riesgos 5×5, en comparación con otras versiones como 3×3 y 4×4, la versión 5×5 proporciona una forma más completa de calificar los riesgos utilizando una escala de 5 puntos.
En definitiva, las dos principales ventajas de utilizar esta herramienta son las siguientes:
- Ayuda a simplificar cómo se representan los distintos niveles de riesgo.
- Reduce la necesidad de realizar análisis cuantitativos que consumen mucho tiempo.
Ejemplo de matriz de riesgos 5×5
Ejemplo de matriz de riesgos 5×5
La codificación de colores es crucial para que una matriz de evaluación de riesgos de 5×5 represente el nivel combinado de probabilidad e impacto de los riesgos identificados. Dicho esto, los riesgos altos deben estar en rojo, los riesgos moderados en amarillo (ámbar) y los riesgos bajos en verde. Luego, las organizaciones, los profesionales de EHS y los gerentes de proyectos pueden utilizar otros colores estrechamente relacionados, como naranja, rojo claro y verde claro, para diferenciar las clasificaciones de riesgo específicas.
Una matriz de riesgos de 5×5 también pretende responder a la pregunta “¿Cuáles son los cinco niveles de clasificación de riesgos en la matriz de evaluación de riesgos?” Una matriz de riesgo 5×5 tiene dos ejes, o componentes para decirlo simplemente, que conforman toda la tabla o grilla: la Probabilidad y el Impacto. Debajo de los dos hay 5 niveles de calificación de riesgo que se utilizan para calcular los riesgos.
Probabilidad
También llamada probabilidad, la probabilidad (eje x) se refiere a la probabilidad de que ocurra el riesgo. Los 5 niveles de calificación de riesgo bajo este componente son los siguientes:
- Extraño – es poco probable que suceda y/o tenga consecuencias menores o insignificantes
- Improbable – posible que suceda y/o tenga consecuencias moderadas
- Moderado – probable que suceda y/o que tenga consecuencias graves
- Probable – Es casi seguro que sucederá y/o tendrá consecuencias importantes.
- Casi seguro – seguro que sucederá y/o tendrá consecuencias importantes
Impacto
También llamado gravedad o consecuencias, el Impacto (eje y) tiene como objetivo determinar el nivel de efectos que el peligro puede causar a la salud y seguridad en el trabajo.
Si bien una matriz de riesgos de 5×5 se puede adaptar a las necesidades de una organización, los siguientes representan los términos generales utilizados para describir los 5 niveles para determinar el impacto del riesgo:
- Insignificante – no causará lesiones o enfermedades graves
- Menor – puede causar lesiones o enfermedades, sólo en un grado leve
- Significativo – puede causar lesiones o enfermedades que pueden requerir atención médica pero tratamiento limitado
- Importante – puede causar lesiones o enfermedades irreversibles que requieren atención médica constante
- Severo – puede provocar la muerte
Cada casilla de riesgo representa la calificación de un riesgo que se calcula en función de sus niveles particulares de probabilidad e impacto. En la mayoría de los casos, la matriz de riesgo de 5×5 utiliza valores numéricos para representar mejor las calificaciones de riesgo.
Calcular riesgos utilizando la matriz de riesgos 5×5
Probabilidad x Impacto = Nivel de riesgo
El primer paso es asignar un valor numérico del 1 al 5, siendo 1 el más bajo, para cada una de las categorías de Probabilidad e Impacto. Luego, utilice la fórmula de multiplicar el valor de la Probabilidad por el valor del Impacto para determinar el Nivel de Riesgo.
Para comprender mejor cómo los distintos niveles indican la Probabilidad y el Impacto, aquí hay una guía sobre los valores numéricos y su representación como resultado del análisis:
- 1-4: Aceptable – puede que no sea necesaria ninguna otra acción y se recomienda mantener medidas de control
- 5-9: Adecuado – puede considerarse para un análisis más detallado
- 10-16: tolerable – debe ser revisado oportunamente para llevar a cabo estrategias de mejora
- 17-25: Inaceptable – debe implementar el cese de actividades y respaldar la acción inmediata
Con esto, puede mejorar sus medidas de control de riesgos existentes según sea necesario y recomendar acciones adicionales que sus gerentes de EHS y calidad pueden reforzar hacia una cultura de seguridad proactiva.
Cómo utilizar una matriz de riesgos de 5×5
Para mostrarle lo fácil que es incorporar esta herramienta de resolución de problemas en sus evaluaciones de riesgos, aquí hay una guía completa paso a paso sobre cómo utilizar una matriz de riesgos de 5×5:
Paso #1: Definir los detalles del proyecto
Especifique los detalles clave sobre el proyecto o análisis en el que se utilizará la matriz de riesgos. Establezca el nombre del proyecto, quién realizó el análisis de la matriz de riesgos y la fecha y ubicación del análisis. Al documentar estos detalles importantes, es más fácil realizar un seguimiento y volver a ellos para consultarlos en el futuro.
Paso #2: Consulte la matriz de riesgos de 5×5 como guía
Como herramienta de análisis centrada en lo visual, revise la tabla de la matriz de riesgos y familiarícese con lo que representa cada número, color y etiqueta. Con esto sería más fácil realizar y comprender el resultado del análisis.
Paso #3: Establecer la probabilidad de riesgo
Elija entre raro, improbable, moderado, probable y casi seguro para especificar qué tan probable o improbable es que ocurra el riesgo identificado. Tome nota del número correspondiente al que esto equivale; lo necesitaríamos para más adelante.
Paso #4: Determinar el impacto del riesgo
Después de decidir la probabilidad de que ocurra el riesgo, ahora puede establecer el nivel potencial de impacto, si es que ocurre. Los niveles de gravedad del riesgo en una matriz de riesgo de 5×5 son insignificante, menor, significativo, mayor y grave. Nuevamente, toma nota de su número correspondiente porque lo usaremos para el siguiente paso.
Paso #5: Calcule el nivel de riesgo
Como ya decidió el valor numérico de la probabilidad de riesgo y su gravedad (si aún no, asígnelo adecuadamente), todo lo que tiene que hacer es multiplicar los números correspondientes. Una vez que tenga el producto o la respuesta a la ecuación, lo utilizará como base para determinar el nivel de riesgo real. Como se mencionó en el apartado anterior, los niveles de riesgo son aceptables, adecuados, tolerables e inaceptables.
Paso #6: Implementar medidas de control
Establecer medidas de control de riesgos añadiendo recomendaciones y otras acciones relevantes. Estas acciones pueden abarcar implementación inmediata o estrategias a largo plazo destinadas a resolver el problema tanto en el corto como en el largo plazo.
Paso #7: adjunte firmas relevantes
Completar la matriz de riesgos proporcionando firmas relevantes del personal y personal involucrado en el análisis.
Vea a continuación una imagen de un informe completo de un análisis de matriz de riesgos:
Informe de muestra de matriz de riesgos 5×5 | Cultura de seguridad
Ejemplos de uso industrial
A continuación se muestran algunos ejemplos de la industria sobre cuándo y cómo utilizar una matriz de riesgos de 5×5 para realizar evaluaciones de riesgos de manera eficiente y efectiva.
Cumplimiento de la norma ISO 45001
ISO 45001:2018, una norma internacional que cubre las mejores prácticas para la seguridad de los empleados en medio de riesgos en el lugar de trabajo, es un ejemplo de dónde el uso de una matriz de riesgos de 5×5 es de gran ayuda. Dado que esta norma tiene como objetivo ayudar a reducir los riesgos relacionados con el trabajo para los trabajadores, la dirección puede utilizar herramientas de evaluación de riesgos, como una matriz de riesgos de 5×5, para ayudar en la toma de decisiones para mitigar o eliminar los peligros en el lugar de trabajo.
Gestión de riesgos de calidad
Como parte del exhaustivo sistema de gestión de riesgos de calidad de una organización, la mejor manera de evaluar los riesgos durante la etapa de análisis de riesgos es mediante el uso de herramientas como una matriz de riesgos de 5×5. Esto puede dar como resultado una expresión cuantificada del riesgo, teniendo el resultado de la evaluación del riesgo como un valor numérico o una descripción cualitativa del nivel de riesgo.
Capacitación en evaluación de riesgos: su primer paso para crear una cultura de seguridad
Una formación buena y eficaz en evaluación de riesgos puede ayudar a su organización a lograr una cultura de seguridad en la que todos asuman la responsabilidad de su propio bienestar y el de sus colegas. Dar prioridad a la seguridad a través de la formación puede crear un lugar de trabajo más seguro y productivo. De esta manera, todos pueden concentrarse en hacer su mejor trabajo sin preocuparse por posibles peligros en el lugar de trabajo.
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