Importancia
Como requisito legal para las organizaciones, un sistema de gestión de HSE garantiza que existan políticas documentadas e implementadas. Sus beneficios específicos giran en torno a las áreas de obligaciones morales, legales y financieras que tiene una organización. El bienestar de los empleados debe ser de suma importancia y que los empleadores les proporcionen un lugar seguro para trabajar. De la misma manera, un sistema de gestión de HSE también impone expectativas relevantes a los empleados para que se hagan cargo de su propia seguridad en el lugar de trabajo. Esto implica comportarse de una manera que no ponga en riesgo su salud y seguridad ni la de los demás. En última instancia, seguir las leyes locales e internacionales de HSE ayuda a prevenir pérdidas financieras personales y empresariales, reducir la necesidad de atención médica y mitigar los riesgos relacionados con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.
Además de eso, un sistema de gestión de HSE también juega un papel clave en la promoción de la sostenibilidad ambiental. Las empresas también deben tomar medidas para minimizar el impacto ambiental negativo y reducir la huella de carbono garantizando el cumplimiento de la legislación pertinente sobre los aspectos ambientales de las operaciones comerciales.
En la mayoría de los casos, utilizar tecnología para ayudar a garantizar el cumplimiento de los estándares es una de las mejores prácticas a considerar. El uso de software HSE es clave para optimizar procesos, estándares e implementar protocolos para los trabajadores y gerentes de seguridad de una organización.
¿Cuáles son los elementos clave del sistema de gestión de HSE?
12 elementos clave del sistema de gestión de HSE
Implementar prácticas de sistemas de gestión de HSE implica contar con elementos clave para garantizar una implementación exitosa y el cumplimiento regulatorio. Dicho esto, aquí están los 12 elementos del sistema de gestión HSE.
1. Control y comunicación de documentos de seguridad
Las organizaciones deben tener un sistema confiable y optimizado para distribuir los últimos protocolos, estándares de seguridad y otros documentos clave a las partes interesadas. Brindar fácil acceso a dicha información reduce las brechas de comunicación y mejora el estado de cumplimiento.
Para dar un ejemplo, existen pautas de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) para exhibir carteles de HSE que tienen como objetivo informar a los empleados sobre sus derechos descritos en la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSH). Colocar carteles y otros materiales de comunicación sobre seguridad en lugares donde todos puedan verlos con frecuencia es una forma de fomentar la conciencia y el cumplimiento entre los empleados. Por otro lado, utilizar una plataforma basada en la nube para almacenar y acceder al manual del sistema de gestión de HSE de su organización también es muy eficaz.
2. Gestión de riesgos de las directrices HSE
Un sistema de gestión de HSE exitoso se centra en el análisis y la gestión de riesgos para promover una cultura proactiva de seguridad, en lugar de abordar únicamente los problemas e incidentes a medida que surgen y suceden.
Este amplio paraguas también puede cubrir la identificación de peligros, la evaluación de peligros y el control de peligros. Para identificar eficazmente los posibles riesgos de HSE en el trabajo, saber a qué tipo de peligros en el lugar de trabajo están expuestos los empleados permite a los líderes y gerentes de HSE determinar los próximos pasos, como la gestión del cambio y la mejora continua.
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3. Planificación y gestión de la respuesta a emergencias
Tener procedimientos operativos estándar (SOP) sobre informes de emergencia, operaciones de rescate y tareas médicas ayuda a prevenir pánico innecesario en momentos de eventos sin precedentes. Las pautas de OSHA sobre preparación y respuesta ante emergencias tienen como objetivo ayudar a los empleadores a capacitar y preparar a sus trabajadores y garantizar que estén equipados con el conocimiento y el equipo necesarios para enfrentar emergencias de manera efectiva.
4. Sistema de documentación
No hay nada mejor que un proceso de administración adecuado cuando se trata de mantener un sistema de gestión de HSE en funcionamiento con un buen mantenimiento de registros. Esto se refiere a cómo se documentan y organizan cada programa, política y conjunto de estándares. Cuando llegue el momento en que la organización necesite realizar auditorías internas y un monitoreo regular, será más fácil para los gerentes de HSE verificar si faltan detalles, sesiones de capacitación y otras regulaciones clave.
5. Seguimiento y medición de las directrices de HSE
Establecer métricas de desempeño ayuda a las organizaciones a monitorear y medir la efectividad de los controles de seguridad y cómo los trabajadores toman medidas para mantenerse seguros a sí mismos y a los demás. Algunos ejemplos de tales métricas incluyen la tasa de lesiones con tiempo perdido (LTIR), la tasa total de incidentes de casos (TCIR) y la tasa de modificación de la experiencia (EMR).
La creación de listas de verificación de inspección de seguridad estándar es de gran ayuda para optimizar el proceso y la calidad de las inspecciones de HSE, brindando a las organizaciones información y datos relevantes sobre cómo está funcionando su sistema de gestión de HSE. En la mayoría de los casos, aquí es también donde se puede incluir la gestión de incidentes.
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6. Nombramiento del equipo HSE
Un equipo dedicado de líderes, gerentes y miembros de HSE es clave para una implementación específica y más efectiva del sistema de gestión de HSE de una organización. Sus funciones deben centrarse en la prevención de accidentes y lesiones en el lugar de trabajo, contando con indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir si están ayudando a la empresa a lograr un entorno de trabajo más seguro y cómo.
7. Gestión del cumplimiento
Dado que el incumplimiento puede causar responsabilidad financiera grave, daños a la reputación de la organización e interrupciones operativas, el papel de HSE en el lugar de trabajo también cubre las obligaciones financieras y legales de una organización. Si bien realizar evaluaciones internas es una buena medida, considerar a un tercero para determinar el nivel de cumplimiento puede ser la mejor decisión para algunos.
8. Responsabilidad de roles y compromiso de liderazgo
Las funciones y responsabilidades junto con las metas y objetivos de la dirección y los trabajadores deben definirse claramente para que todos puedan tener una comprensión clara de sus funciones y responsabilidades individuales. Esto se puede hacer redactando políticas que se describan en POE y acuerdos escritos.
Asimismo, los empleadores también tienen competencia para considerar la inclusión de las obligaciones de HSE de los trabajadores en sus descripciones de trabajo y aplicar medidas disciplinarias según sea necesario.
9. Revisión periódica
Programe y organice reuniones periódicas diseñadas para abordar y revisar las políticas actuales de HSE para que haya oportunidades para que la gerencia y los empleados colaboren para mejorar aún más el sistema general. Lo más importante es resaltar la eficacia del plan de comunicación de seguridad y ver si hay aspectos que necesitarían atención adicional. Estos casos también pueden requerir la realización de un análisis de causa raíz (RCA), un análisis de riesgos laborales (JHA) y similares, por lo que es mejor comunicarse periódicamente con las partes interesadas para una ejecución efectiva.
10. Formación y educación
La realización de una capacitación sobre sistemas de gestión de HSE tiene como objetivo mantener a los equipos y trabajadores de HSE informados, bien preparados y capacitados para abordar situaciones de emergencia, accidentes y otros peligros de HSE. Algunos ejemplos de programas de capacitación incluyen seguridad contra incendios, primeros auxilios y planes de evacuación.
11. Mejora continua
Aún pueden surgir ciertos incidentes y problemas, por lo que es importante continuar realizando verificaciones internas de políticas y cronogramas. Realizar auditorías del sistema de gestión de HSE es una forma de hacerlo, revisando áreas de mejora y recomendando las modificaciones necesarias en las políticas y procesos existentes para reducir los riesgos potenciales y mejorar la mitigación general.
12. Gestión ambiental y climática
Las organizaciones también tienen la responsabilidad de minimizar su impacto negativo en el medio ambiente. Asimismo, también deben existir iniciativas para maximizar su contribución positiva mediante el uso de energía renovable, la reducción de las emisiones de carbono y la prevención de la contaminación causada por las operaciones comerciales. Un sistema de gestión de HSE exitoso debe incluir políticas claras para guiar a los trabajadores, al personal de seguridad y a otras partes interesadas. Además, otro marco que incluye un elemento ambiental es QHSE.
Normas internacionales para HSE
Para guiar mejor a las organizaciones a la hora de garantizar el cumplimiento normativo de su marco de sistema de gestión de HSE, la Organización Internacional de Normalización (ISO) estableció dos estándares principales. Echa un vistazo a lo que cubre cada uno de estos.
- ISO 45001 – La 45001:2018, conocida como la norma internacional mundial para el sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SST), reemplazó a la norma británica OHSAS 18001. Su objetivo es proteger a los trabajadores y visitantes contra accidentes, enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo.
- ISO 14000 – La 14001:2015 es la norma internacional responsable del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) de las organizaciones. Describe pautas específicas para ayudar a las organizaciones a centrarse en cómo pueden reducir los impactos negativos. impactar y responder responsablemente a las condiciones ambientales en constante cambio, manteniendo al mismo tiempo el equilibrio en las operaciones de calidad.
Ejemplos de la industria
Sector energético
Según el Ejecutivo de Salud y Seguridad (HSE), un ejemplo de sistema de gestión de HSE relevante para este sector es el Marco de alto nivel para la gestión de seguridad de procesos del Instituto de Energía. Consta de 4 pilares, como liderazgo en seguridad de procesos, identificación y evaluación de riesgos, gestión de riesgos y revisión y mejora. Los principales objetivos son prevenir accidentes mortales y exposición a sustancias peligrosas, entre otros.
Sector de construcción
En el Reino Unido, la Junta Nacional de Examen en Seguridad y Salud Ocupacional (NEBOSH) emite la certificación de Gestión de Seguridad y Salud en la Construcción (Reino Unido) principalmente para administradores de obra, trabajadores de obra y asesores de salud y seguridad. Esto tiene como objetivo fortalecer el sistema de gestión de HSE de una organización garantizando el cumplimiento del Reglamento de Construcción (Diseño y Gestión) de 2015 (CDM 2015).
sector químico
El marco de Atención Responsable de la Asociación de Industrias Químicas también es un buen ejemplo de un sistema de gestión de HSE. En esencia, garantizar una gestión eficaz de la salud, la seguridad y el medio ambiente junto con la administración de productos es un factor clave de la iniciativa Responsible Care. El marco tiene varios factores, incluida la seguridad de los procesos, la gestión de productos químicos y la eficiencia de los recursos, por nombrar algunos.