En este clima económico, ahorrar dinero es de suma importancia. Sin embargo, cuando se trata de seguridad
- ¿Cómo economizar sin sacrificar el bienestar de tus empleados?
- ¿Cómo se puede desarrollar y mantener una excelente cultura de seguridad sin perder de vista el resultado final?
Se trata de una situación de equilibrio que todo profesional de la seguridad debe afrontar, incluso en una buena situación económica. Muchas de las formas en que puede ahorrar dinero se centran en objetivos a largo plazo, en lugar de ahorros a corto plazo. Las soluciones a corto plazo pueden ayudarle a cumplir con el presupuesto de este mes, pero le dejarán frente a los mismos problemas el mes que viene, el año que viene, etc. Una combinación de soluciones a corto y largo plazo debería permitirle avanzar en la dirección correcta hoy, a la vez que le ayudará a alcanzar sus objetivos futuros dentro de las limitaciones presupuestarias. A continuación, se ofrecen algunas ideas que deberían orientarle en la dirección correcta:
1. Vigile de cerca el coste de vida útil de su solución de seguridad
Además del precio de compra, debes considerar los siguientes costos:
- mantenimiento ¿Cuánto tiempo debo dedicar al cuidado de este producto?
- capacitación ¿Cuánto tiempo de capacitación se requiere para utilizar este producto?
- uso ¿Cuánto tiempo le toma al trabajador utilizar esta solución (por ejemplo, instalación, desmontaje)?
- productividad ¿Cómo se ve afectada la eficiencia de los trabajadores por la solución?
Opción A Arnés económico y punto de anclaje. ($)
Compre la solución menos costosa para un riesgo de caída: esto suele significar un punto de anclaje penetrante económico, un arnés de gama baja y una cuerda de seguridad sencilla. Dependiendo de su situación, es posible que pueda gastar solo un par de cientos de dólares en «arreglar» la solución.
Pero ¿cuál es el “costo de por vida”?
- En primer lugar será necesario instalar ese punto de anclaje penetrante (tiempo).
- También será necesario realizarle mantenimiento para garantizar que no se formen fugas en las penetraciones (tiempo).
- El cordón que compró puede ser adecuado para ese punto de anclaje, pero tiene una longitud fija que restringirá su uso en otros escenarios futuros, dejándolo en la posición de tener que comprar otras soluciones en el futuro (tiempo y dinero).
- Por último, ese arnés «barato» que compró puede cumplir con las normas de OSHA o ANSI, pero ¿permite al trabajador moverse de manera eficiente? Debido a que el arnés no tiene elasticidad, el trabajador puede sentirse incómodo, tener un rango de movimiento limitado y tal vez incluso usar el arnés demasiado suelto, lo que podría causar lesiones que podrían haberse evitado.
En total, ahorras dinero en la compra inicial, pero tendrás estos costos adicionales:
Costo:
- Inspecciones diarias obligatorias,
- trabajadores trabajando lentamente,
- mantenimiento requerido,
- reutilización limitada,
- formación y reciclaje,
- mayor riesgo de lesiones y
- altos costos de seguro.
- También hay un costo de gestión: mantener los libros de registro actualizados, documentar la capacitación, verificar el uso correcto, etc.
- Por último, estos productos no duran para siempre: la mayoría tienen una vida útil máxima de 5 años o hasta que no superen una inspección diaria, lo que ocurra primero. Los productos menos costosos suelen desgastarse más rápido que sus homólogos de mayor calidad.
Opción B Punto de anclaje no penetrante y arnés de alta gama ($$)
Compre una solución «mejor» para el riesgo de caída. Esta vez, compre un punto de anclaje no invasivo (uno que no penetre el techo, el acero o el hormigón, y que pueda reutilizarse), una cuerda salvavidas ajustable que le impida alcanzar el borde del techo y un arnés cómodo de nivel medio. Esta opción, según su situación, puede ser apenas más cara o significativamente más cara.
Pero ¿cuál es el “costo de por vida”?
- En primer lugar, no será necesario realizar mantenimiento a su punto de anclaje, solo inspeccionarlo.
- Su línea de vida les dará a los trabajadores una enorme flexibilidad en cuanto a la distancia que desean poder recorrer desde el punto de anclaje. Esto les permitirá usarla en diferentes situaciones, además de permitirles limitar su capacidad de alcanzar el peligro de caída, lo que evitará que se caigan.
- El arnés permitirá una mayor comodidad y movimiento. Esto se traducirá en un trabajador más rápido que tendrá un mayor rango de movimiento y usará el arnés más ajustado (lo que es más seguro), sin mencionar que estará más satisfecho con cumplir con sus estándares de seguridad.
En total, gastaste más dinero, pero redujiste los «costes de vida».
Costo:
- inspecciones diarias,
- capacitación,
- costos de seguro moderados,
- y velocidad de trabajo moderada para los empleados.
- También seguirá teniendo las mismas responsabilidades de gestión que con la solución más económica, pero es de esperar que no necesite dedicar tanto tiempo a verificar el uso adecuado y a alentar a los trabajadores a usar el equipo correctamente.
Ahorros:
- Los trabajadores trabajarán más rápido,
- mayor flexibilidad con otros sitios futuros,
- menor riesgo de lesiones y menores costos de seguro.
- Además, los trabajadores estarán más contentos y más interesados en la cultura de seguridad que usted está tratando de construir.
Opción C Instalar una solución de barandilla pasiva ($$$)
Compre la «mejor» solución para un riesgo de caída. Esta vez, compre un sistema de barandilla (no penetrante, si es posible). Los costos de bolsillo probablemente serán más altos con esta opción, pero los costos de por vida serán los más bajos. Esta es, por lejos, la solución más segura para la mayoría de los escenarios y requerirá la menor cantidad de pensamiento y energía una vez instalada. Esta opción elimina la necesidad de inspecciones diarias, capacitación e interacción con los trabajadores. En pocas palabras, un trabajador no necesitará pensar en el riesgo de caída en absoluto. Veamos el costo versus el ahorro de esta opción:
Costo:
- Si compra una barandilla de extremo inferior (una que no esté galvanizada ni penetre en la superficie), tendrá algunos costos de mantenimiento.
- Independientemente del tipo de barandilla que compre, también deberá inspeccionarla anualmente.
Ahorros:
- Los trabajadores en este escenario trabajarán más rápido y sin obstáculos.
- Casi ninguna responsabilidad de gestión, capacitación o mantenimiento (de nuevo, si compró una buena barandilla).
- Sus costos de seguro serán los más bajos y usted tendrá el menor potencial de sufrir lesiones.
- Los trabajadores apreciarán no tener que enfrentarse a peligros de caídas, porque estos ya estarán prevenidos.
- También hay formas de ahorrar en la compra inicial; lo abordaremos más adelante.
2. Evaluar la longevidad de las opciones de seguridad..
¿Cuánto tiempo durará el sistema que compre? ¿En qué momento será necesario repararlo o reemplazarlo? Para ello, deberá evaluar de qué materiales están hechos los productos, los posibles daños en el lugar de trabajo y la vida útil esperada. A continuación, se ofrecen algunos ejemplos:
Material del producto
Una barandilla galvanizada durará más que una barandilla no galvanizada recubierta de pintura en polvo. Un anclaje de techo galvanizado durará más que uno que no lo esté. Un cable retráctil durará más que uno retráctil de cincha. Una barandilla que utiliza accesorios de tubería galvanizados en lugar de puntos de soldadura será mucho menos susceptible a la oxidación y, sí, durará más.
Posibles daños en el lugar de trabajo
Las barandillas suelen resistir mejor el maltrato que otros productos de protección contra caídas, pero aun así deben elegirse con cuidado. Por ejemplo, una barandilla que esté cerca de maquinaria pesada o de la ruta de elevación de una grúa puede resultar dañada. Si la barandilla estaba soldada, el coste de las reparaciones puede ser significativo. Si se trata de una barandilla modular, el gasto puede ser mínimo.
Otro ejemplo a tener en cuenta: los productos fabricados con correas (arneses, algunas correas de seguridad, algunos puntos de anclaje) se desgastarán mucho más rápidamente que los productos fabricados con metal. Una correa de seguridad retráctil o una correa de seguridad pueden ser una opción menos costosa que un cable de acero inoxidable, pero ¿resistirán las condiciones de su lugar de trabajo a lo largo del tiempo?
A continuación se presentan algunas preguntas que quizás desee plantear:
- ¿Se caminará sobre la unidad? ¿Se utilizará por soldadores o cerca de ellos?
- ¿Existen sustancias corrosivas que puedan entrar en contacto con la protección contra caídas?
- ¿Se frotará contra alguna superficie abrasiva?
Preguntas como estas deberían guiarte a la hora de elegir el material adecuado. Del mismo modo, evalúa cómo percibirá el trabajador el equipo de seguridad concreto que le proporciones. Si compras el arnés más barato que puedas conseguir, probablemente acabe en la parte trasera de una camioneta junto con otras herramientas. Si compras uno más cómodo, es posible que acabe colgado en un gancho o percha.
Esperanza de vida esperada
Mas activo Protección contra caídas: los arneses, los cordones, los retráctiles, los puntos de anclaje, las líneas de vida, etc. tienen una vida útil máxima de 5 años desde la fecha en que la unidad entra en servicio (observe la etiqueta que se encuentra en casi todos los equipos). Sin embargo, algunas unidades requieren atención adicional. Por ejemplo, la mayoría de los retráctiles tienen una vida útil de 5 años, pero deben volver a certificarse cada 2 años. Los sistemas de anclaje al vacío generalmente necesitan volver a certificarse una vez al año. Por otro lado, las barandillas tendrán la vida útil potencial más larga. Un sistema de barandillas modulares galvanizadas, sin puntos de soldadura ni penetraciones en el suelo, puede durar 20, 30, 40 años o más.
Al comprar teniendo en cuenta la longevidad, puede ahorrar costos significativos a largo plazo.
3. Busque opciones de compra alternativas.
¿Existen formas de comprar un sistema mejor sin comprometer su flujo de efectivo? Algunas empresas tienen la capacidad de arrendarle productos. Por ejemplo: digamos que desea comprar un gran sistema de barandillas para algunos techos de sus instalaciones. El costo de la barandilla es de 50 000 dólares. Los presupuestos son ajustados, por lo que liberar esa cantidad de efectivo en este momento es difícil o imposible. Sin embargo, arrendar la barandilla durante 5 años le permitirá pagar una pequeña cantidad de su presupuesto de seguridad cada mes y le proporcionará a su empresa una valiosa amortización durante 5 años. A diferencia de un préstamo bancario, el arrendamiento generalmente amplía sus recursos financieros al tiempo que ofrece mejores condiciones que las que puede ofrecerle un banco. Al final del plazo, terminará siendo propietario de los productos para mantener seguras sus obras, sin comprometer el producto básico que es de suma importancia en este momento: el efectivo.
4. Aproveche las ofertas mensuales y los descuentos por cantidad..
Al comprar, pregunte si hay descuentos por comprar en determinados niveles. Si trabaja para una empresa más grande con diferentes sucursales, o incluso simplemente conoce a otras personas en la industria de la seguridad, establezca contactos con otras personas para comprar juntos. Las empresas de suministros de seguridad apreciarán la oportunidad de exponerse a otras sucursales/empresas y usted potencialmente ahorrará dinero al comprar en una cantidad mayor de lo habitual. Piense en ello como una cooperativa para la seguridad.
5. Ábrete a nuevas ideas.
La industria de la seguridad ha evolucionado enormemente en los últimos años. Constantemente se introducen nuevas tecnologías tanto en la industria de la construcción como en la industria en general. Ya sean productos nuevos o antiguos que se han vuelto más seguros, más livianos o más fáciles de usar, existen muchas oportunidades para optimizar y ahorrar. Presente los detalles de su lugar de trabajo/instalación a un asesor de seguridad y vea si hay otros productos que podría usar. Es sorprendente la frecuencia con la que las personas usan el producto incorrecto para el trabajo o simplemente usan el producto correcto de manera incorrecta. Usar el producto correcto para el trabajo al menos hará que el trabajo sea más seguro y eficiente, lo que siempre es menos costoso que la alternativa.
6. Considere productos de construcción alternativos.
Piense de forma innovadora al planificar un proyecto. Esto puede significar externalizar lo que normalmente haría internamente o hacer internamente lo que normalmente externalizaría. Permítanme darles un par de ejemplos:
Ejemplo A
Digamos que desea construir una barandilla. La forma «típica» de construir una barandilla sería contratar a un taller de fabricación o de soldadura para que la fabrique. Esto es así porque no todas las empresas tienen un taller de fabricación para producir la suya propia, ni todas las empresas tienen la mano de obra calificada necesaria para ensamblarla. Una alternativa sería producir una «barandilla modular sin soldadura». La mayoría de las barandillas modulares tendrán la misma resistencia que una solución soldada, pero no requerirán la mano de obra calificada, los permisos, la planificación, el tiempo o las herramientas que necesitaría una barandilla soldada. Esto a menudo le ahorrará dinero por adelantado y le permitirá mantener todos los gastos de mano de obra en la empresa.
Ejemplo B
Veamos el otro lado de la misma moneda. En cualquier lugar de trabajo (tanto en la industria general como en la de la construcción), es muy probable que encuentre una solución de protección contra caídas «casera». Desde un trozo de cuerda comprado en la ferretería local que ahora está atado al arnés de alguien, una varilla de refuerzo que se dobló para hacer un punto de anclaje, hasta una cuerda de bandera que parece robada de un concesionario de autos usados. Estoy seguro de que ha visto (y tal vez construido) una solución de seguridad no diseñada. No todas son ridículas, pero todas tienen algo en común: usted asume toda la responsabilidad de la vida de un trabajador sobre sus hombros. Las soluciones de seguridad diseñadas absorben la responsabilidad del peligro por usted, siempre que se utilicen correctamente. Esto es seguro y le permite ahorrar dinero. En primer lugar, a las compañías de seguros les encantan, lo que significa primas más bajas. En segundo lugar, a OSHA le encantan, lo que significa multas más bajas (esperemos que no). Como beneficio adicional, en un esfuerzo por protegerse a sí mismos y a usted, los fabricantes también construyen en exceso la mayoría de las soluciones para asegurarse de que nadie resulte herido porque una falló.
7. Organiza tu departamento de seguridad.
Seamos realistas. El riesgo más costoso para una empresa es un accidente. Pérdida de tiempo, pérdida de moral, demandas, multas, gastos médicos y, potencialmente, la vida de alguien son solo algunas de las formas en que los accidentes afectan a su negocio. Minimice y elimine los riesgos siendo eficaz y organizado en lo que respecta a la seguridad.
- Realizar entrenamiento regular,
- Mantener actualizados los libros de registro,
- realizar recordatorios diarios (reuniones de herramientas),
- Realizar autoevaluaciones periódicas,
- Mantenga el equipo inspeccionado y limpio.
- Conozca la normativa y los productos que tiene a su disposición, y
- Conéctese con otras personas en la industria que están haciendo lo mismo.
Éstas son sólo algunas de las formas en que puede comenzar a crear una cultura de seguridad eficaz y eficiente que salve vidas y dinero.
La seguridad, para cualquier empresa, puede convertirse en un mal necesario y arduo que se interpone en el camino de lo que realmente se intenta lograr. En cambio, debería ser un valor y una cultura en su empresa que minimice los costos, mejore la moral y otorgue un sentido de valor al individuo que puede olvidarse tan fácilmente. Queremos preocuparnos más por las vidas de quienes nos rodean, así como por las nuestras. Estas fueron solo algunas formas de ahorrar dinero en esta economía, pero esperamos que también sean algunas formas de valorar el bienestar de sus trabajadores y asegurarse de que todos regresen a casa sanos y salvos. cada día.