Llámelos charlas de caja de herramientas, charlas de seguridad, momentos de seguridad, sesiones informativas previas al trabajo, revisiones de peligros de tareas, evaluaciones de riesgos a nivel de campo, lo que sea. Independientemente de cómo los etiquetes, todos tienen elementos similares y están hechos con el mismo propósito.
Y no, no estamos hablando de reuniones de seguridad con café y donas, reuniones destinadas a compartir información, educación o capacitación sobre un tema breve al estilo de OSHA. Ese tipo de reunión también es una herramienta poderosa y debe ser parte de su sistema de gestión de seguridad (y puede ser requerida por las políticas o la legislación y regulación de la empresa), pero no es el tema de este artículo.
El tipo de charlas de seguridad que cubrimos aquí son las que se llevan a cabo justo antes de comenzar a trabajar. Son los que cubren material específico del trabajo y tareas específicas que se van a realizar ese día.
A diferencia de las reuniones de seguridad más formales, estas conversaciones deben realizarse con la frecuencia necesaria. Es posible que necesite realizarlos varias veces al día, cuando el trabajo o la tarea cambia o el equipo pasa a la siguiente parte del trabajo.
Estas charlas sobre la caja de herramientas generalmente están dirigidas por el supervisor, el jefe o el representante de seguridad de campo. Se llevan a cabo en el campo, en el lugar de trabajo real, e incluyen aportes del equipo que realizará el trabajo.
(Descubra por qué son importantes los momentos de seguridad).
Poder de seguridad
Estas charlas sobre la caja de herramientas previas a la tarea le brindan a su equipo poder de seguridad.
¿Por qué? Porque son un acto de comunicación dirigido a una mentalidad específica, identificable y alcanzable.
Piensa en una palabra: ¡Concéntrate!
Las charlas sobre la caja de herramientas ponen en primer plano las tareas, junto con los peligros, los riesgos y los roles que cada trabajador debe desempeñar al realizar el trabajo. Te pone en el momento. No estás pensando en el partido del fin de semana, las facturas o el programa de televisión que vas a ver esa noche. Pone toda tu atención en el trabajo.
(Obtenga más información sobre seguridad cara a cara: la forma correcta de crear una cultura de seguridad).
¿Por qué es tan importante el enfoque? Bueno, jugué mucho hockey en mi vida y muchos grandes entrenadores me dijeron a mí y a mi equipo que nos metiéramos en el juego antes de entrar al hielo. Hice un ritual personal pensar en lo que iba a hacer y cómo iba a jugar incluso antes de salir a la pista.
¿Funcionó? Absolutamente. Me puso en el momento y vi resultados reales de ese cambio de mentalidad. ¡El enfoque es algo realmente poderoso!
Centrándose en la seguridad
He investigado o revisado miles de incidentes e informes durante los últimos 34 años. Lo que todavía me viene a la mente es cuántos de ellos incluyeron un comentario de un trabajador involucrado en el mecanismo del incidente o lesión del tipo «No estaba pensando en el trabajo». O peor aún: «¿En qué estaba pensando?»
Estaban desconectados, no presentes, no concentrados.
Consideremos un ejemplo: vuelos en helicóptero dentro y fuera de lugares de trabajo remotos o aislados.
Tienes cuatro trabajadores a bordo junto con un piloto. Se están cargando para volar a casa al final de un largo día. El helicóptero tiene pesadas cestas de herramientas de malla sobre los patines.
Los procedimientos requieren que la tripulación y el piloto carguen y aseguren esas herramientas, generalmente con una cubierta dura o tiempos de espera y redes. Luego, deberán comprobarlo antes del despegue.
Pero esa noche no hubo ninguna charla sobre herramientas ni ningún repaso del procedimiento. Entonces simplemente arrojan las herramientas, se suben al helicóptero y se van. Golpearon turbulencias. El helicóptero desciende de repente. La bolsa de herramientas suelta en la cesta deslizante rebota hacia arriba y hacia el rotor de cola.
El helicóptero se estrella y dejaré que tú imagines el resto.
Esto ejemplifica el sentimiento plasmado en una vieja frase del ejército británico: Una planificación previa adecuada evita un rendimiento deficiente.
(Obtenga más información en Lecciones de 3 de los peores desastres en el lugar de trabajo).
OSHA ha establecido algunas mejores prácticas para este tipo de reuniones.
Cada charla debe repasar la secuencia del trabajo, enumerar los peligros asociados con ese trabajo y resumir la forma en que se controlarán esos peligros.
Así es como OSHA recomienda prepararse para estas reuniones:
- Definir la tarea
- Identificar los roles y responsabilidades.
- Identificar los peligros
- Determinar la mitigación de riesgos
- Enumere las herramientas, equipos y PPE que se utilizarán.
- Tenga a mano información de respuesta a emergencias
- Determinar el número de sesiones informativas que se realizarán.
OSHA también recomienda tener un documento para que cada trabajador lo firme, para dar fe de que ha participado en la sesión informativa laboral.
Si se realizan correctamente, estas charlas sobre herramientas deberían brindar a los trabajadores pautas valiosas, mejorar el cumplimiento y reducir el riesgo de lesiones.
Un acto de liderazgo
La seguridad y las reuniones van de la mano. También lo hacen la seguridad y la planificación. Qué tan bien su organización (y usted como profesional de seguridad) ejecuten el sistema de gestión de seguridad determinará su desempeño en materia de seguridad.
Las conversaciones sobre la caja de herramientas son una clave fundamental para ese sistema. Si aún no los estás haciendo, ¡empieza ahora! Si ya lo eres, continúa con el buen trabajo.
Estas charlas son un acto de liderazgo que lo beneficia a usted, a su empresa y a su personal.