3 cosas que puede hacer para gestionar la seguridad de su contratista

Gestión de la seguridad del contratista

Puede que no quiera oír esto, pero en la mayoría de las situaciones, tiene responsabilidades con sus contratistas y subcontratistas en lo que respecta a la seguridad. Por supuesto, hay muchísimos matices en esto, entre indemnizaciones, responsabilidades designadas por contrato y más, pero si demuestra algún control sobre el proceso de trabajo, es muy probable que OSHA intente responsabilizarlo en virtud de la Política de lugares de trabajo con múltiples empleadores. Para este artículo, supongamos que ha determinado que es responsable de sus contratistas y subcontratistas después de realizar la debida diligencia.

¿Qué es la Política de Lugares de Trabajo con Múltiples Empleadores?

La Política de lugares de trabajo con múltiples empleadores es una política que OSHA utiliza para evaluar la responsabilidad en lugares como un sitio de construcción donde es probable que haya muchas empresas diferentes en muchos niveles de contrato diferentes. Las cuatro categorías son Contratista creador, Contratista revelador, Contratista reparador y Contratista controlador.

  1. El contratista creador es un contratista en el sitio que creó algún peligro (es decir, cavó una excavación y dejó el agujero desprotegido, lo que resultó en un incidente).
  2. El contratista expositor sería un contratista en el lugar que puso a sus empleados en peligro incluso si no creó el peligro (es decir, un electricista que luego envía a sus trabajadores a esa excavación desprotegida para instalar conductos).
  3. El contratista reparador sería responsable de reparar una violación de seguridad. En muchos casos, sería el mismo que el contratista creador. Una excepción puede darse cuando un contratista creador ya se ha desmovilizado del sitio y la corrección de un peligro ha sido asignada a otra entidad (es decir, una empresa de montaje de acero abandonó el sitio con cables perimetrales en malas condiciones y una empresa de hormigón ha sido obligada contractualmente a realizar el mantenimiento de los cables).
  4. Y, por último, el contratista controlador es el “anillo único para gobernarlos a todos”. Vale, dejando de lado las referencias a J. R. R. Tolkien, ellos son los que tienen contratos con los contratistas en el lugar y, por lo tanto, autoridad sobre ellos.

El contratista que ejerce el control es el que necesita atención en este caso. Si no ejerce suficiente control sobre sus contratistas, OSHA puede, y muy probablemente lo hará, multarlos por su inacción. Cuánto control es suficiente es algo que sin duda queda abierto a interpretación. El control es uno de los puntos de aclaración más controvertidos que he visto en casos de testigos expertos.

  • ¿El contratista general o el gerente de construcción realizó suficientes inspecciones?
  • ¿Le brindaron algún tipo de capacitación o, al menos, se aseguraron de que se hubiera llevado a cabo la capacitación adecuada?
  • ¿Comunicaron claramente las expectativas?
  • ¿Realizaron siquiera alguna precalificación de sus contratistas?

Preguntas como estas se tendrán en cuenta a la hora de determinar el grado de responsabilidad del contratista controlador. Si usted es responsable, debe preguntarse qué puede hacer para garantizar que la seguridad de sus contratistas esté a la altura.

1. Precalificación del contratista

Gestionar a los contratistas desde una perspectiva de seguridad es exponencialmente más sencillo si los que contratas tienen un buen historial. Si bien existen numerosos sistemas en el mercado para la precalificación de contratistas, a menudo son costosos tanto para ti como para el contratista. Eso no debería detenerte. Hay muchas cosas que puedes hacer por tu cuenta, empezando por exigir el plan de salud y seguridad del contratista, sus registros de OSHA y comprobar su EMR (tasa de modificación de la experiencia, que debería estar disponible públicamente). Además, puedes consultar el sitio web de OSHA para ver si el contratista ha incurrido en multas y citaciones de OSHA. Esto debería ser revisado por alguien que sepa lo que está mirando. No todos los incidentes y citaciones son iguales.

Reunión de seguridad para contratistas de construcción

Si la persona que revisa esta información no sabe la diferencia entre una infracción mínima y una infracción grave, o si no sabe cómo comprobar la frecuencia y la gravedad de los incidentes de una empresa para ayudar a detectar tendencias y ver cómo se relacionan con el desempeño de seguridad de la empresa, la información es solo ruido. Si su revisor marca una casilla para indicar que presentó un programa de salud y seguridad sin verificar si el programa está actualizado y es aplicable al tipo de trabajo que realiza, entonces su revisión es inútil.

Además, si conoce otras empresas que hayan utilizado estos contratistas en el pasado, pregúnteles sobre ellos. ¿Trabajaron de manera segura? ¿Cómo fue el apoyo de la gerencia al programa de seguridad? ¿Parecía que la empresa tenía una cultura de seguridad? ¿Utilizaban equipos bien mantenidos o equipos viejos y deteriorados? Trate de obtener una visión general de la empresa en lugar de una experiencia única.

2. Establezca expectativas con los contratistas

Los contratistas necesitan saber qué espera de ellos. Existen muchas oportunidades antes de que comience el trabajo para asegurarse de que esto suceda. Los documentos de licitación ya deberían haber dejado en claro cuáles son sus expectativas en cuanto a las responsabilidades en materia de seguridad, de modo que puedan calcular adecuadamente el precio del equipo y la mano de obra que necesitarán para realizar el trabajo en su proyecto.

Una vez que haya decidido adjudicar la licitación a una empresa, el contrato también debe incluir cuáles espera que sean sus responsabilidades en materia de seguridad. Esto va más allá de simplemente decir que deben cumplir con los requisitos de OSHA.

  • ¿Hay áreas en su trabajo donde será necesario ir más allá de lo establecido por OSHA?
  • ¿Existen políticas disciplinarias como problemas de tolerancia cero o reglas de los tres strikes que necesitan conocer?
  • ¿Cuáles son los requisitos de detección de drogas y alcohol para el trabajo?

Nada de esto debería sorprender a su contratista, pero si así fuera y usted lo tenía en los documentos, entonces es su responsabilidad. Por último, exija toda la documentación de certificación y capacitación pertinente al proyecto.

¿Trabajarán con plataformas elevadoras? Obtenga los registros de capacitación. ¿Carretillas elevadoras? Obtenga sus licencias. ¿Trabajarán en sitios de excavación? ¿Tienen capacitación en excavaciones? Además, pida a su contratista que nombre, por escrito, quién será su Persona Competente y justifique esa designación presentándole los antecedentes de esa persona. Además, pensar que esta información llegará luego a los trabajadores en el terreno es, en el mejor de los casos, optimista. Antes de que los trabajadores pongan un pie en el sitio, debe asegurarse de que pasen por una orientación que establezca claramente lo que espera de ellos:

  • Requerimientos de seguridad
  • Políticas disciplinarias
  • Políticas sobre drogas y alcohol
  • Todo lo demás que se abordó a nivel de contrato es relevante para la fuerza laboral.

No dude en colocar carteles llamativos que resalten algunos puntos más importantes. Si su orientación es una lista de verificación o un discurso pronunciado por una parte desinteresada, está desaprovechando una oportunidad de marcar el tono del proyecto.

3. Registrarse con los contratistas

Su responsabilidad no termina allí. Si su enfoque es simplemente dejar que los contratistas hagan lo que quieran y hacer la vista gorda, es de esperar que esto se vuelva en su contra. Ahora bien, esto no quiere decir que usted tenga que supervisarlos cada minuto de cada día. Eso sería poco razonable. Sin embargo, es necesario que tenga cierto nivel de supervisión.

La observación periódica del lugar de trabajo es fundamental. Notifique al contratista, por escrito, cualquier infracción y dígale cuándo espera que se solucionen. Pídale que responda, por escrito, cuando se ocupe de los problemas. Verifíquelo. Verifique quién está operando el equipo y compare esa información con los registros que tiene en archivo. ¿Los contratistas son diligentes en cuanto a que su personal esté calificado para hacer lo que se les pide que hagan? El proceso de observación de sus contratistas se extiende a lo largo del proyecto.

Conclusión

No todos los contratistas harán lo correcto si se les deja a su aire. El presupuesto, el cronograma, el equipo del proyecto y toda una serie de otros factores hacen que incluso algunos de los mejores contratistas tomen atajos. Su objetivo principal es evitar que nadie resulte herido en su proyecto, pero si alguien lo hace, querrá estar seguro de haber hecho todo lo posible para evitarlo.

Por último, no sea un facilitador. Una empresa que no se desempeña bien desde el punto de vista de la seguridad está destinada a provocar que alguien resulte herido o muerto. Si un contratista se niega a participar, lo peor que puede hacer es reforzar su comportamiento inseguro otorgándole más trabajo. Deje en claro que poner en riesgo a sus trabajadores es inaceptable y que usted no participará en ello.

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