Auditoría Ambiental y su Importancia

Existen auditorías ambientales para garantizar que las empresas hagan todo lo posible para preservar el medio ambiente. Además, estas auditorías tienen como objetivo controlar las prácticas ambientales de una empresa y asegurar el cumplimiento de las diferentes regulaciones que les puedan ser aplicables.

Generalmente, una auditoría ambiental tiene como objetivo:

  • identificar qué prácticas de gestión ambiental están funcionando eficazmente;
  • encontrar diferentes áreas de mejora en materia de cumplimiento ambiental; y
  • evaluar cualquier riesgo nuevo y potencial para el medio ambiente.

Por qué las empresas necesitan una auditoría ambiental

Las auditorías ambientales tienen como objetivo lograr numerosos objetivos. Desde un punto de vista más amplio, estas auditorías evalúan el impacto ambiental de una empresa. Puede mostrar a los equipos directivos lo que pueden hacer para mejorar la sostenibilidad ambiental, demostrar qué procesos ambientales afectan positivamente la productividad y la eficiencia y detectar riesgos antes de que se manifiesten.

Sin embargo, el objetivo principal de las auditorías ambientales es garantizar el cumplimiento de las leyes ambientales. Los diferentes territorios y jurisdicciones tienen sus propias regulaciones, reglas y requisitos ambientales que todas las empresas deben seguir. El incumplimiento de estas normas y reglamentos puede tener consecuencias graves, como multas elevadas y más, según la jurisdicción.

Las auditorías ambientales son cruciales para estandarizar estas medidas de cumplimiento en toda la organización. A través de auditorías ambientales, las empresas pueden comprender dónde se necesita capacitación y si cuentan con los sistemas de control adecuados. También pueden determinar si la empresa tiene flujos de comunicación adecuados con respecto al cumplimiento ambiental.

Para la certificación ISO 14001, las empresas deben pasar por controles realizados por un tercero independiente. Sin embargo, antes de la inspección de terceros, las empresas pueden realizar auditorías internas para evaluar dónde se encuentra la empresa y si pueden calificar para la certificación durante la inspección.

Tipos

Hay tres tipos principales de auditorías ambientales que una empresa puede realizar. Estos son los siguientes:

  • Cumplimiento ambiental
  • Auditorías del Sistema de Gestión Ambiental (SGA)
  • Auditorías ambientales funcionales

Si bien la mayoría de las empresas con sede en EE. UU. y en todo el mundo se centran en auditorías de cumplimiento ambiental, los tres tipos son importantes. Dependiendo de las necesidades de una empresa, puede necesitar una o más de estas auditorías.

Cumplimiento ambiental

La auditoría de cumplimiento ambiental es el tipo de auditoría más común de las empresas, especialmente en los EE. UU. Estas auditorías se centran en comprobar si la empresa cumple o no con ciertos requisitos y sigue regulaciones específicas mediante una lista de verificación definida.

Las auditorías de cumplimiento ambiental verifican si una empresa cumple o no ciertos requisitos al realizar una tarea específica. Dependiendo de la industria y las operaciones de la empresa, es posible que necesiten realizar auditorías en diferentes procesos. Sin embargo, estas auditorías suelen ser necesarias para diferentes autorizaciones de entorno o para la obtención de licencias específicas.

Las empresas pueden evaluar si están tomando o no todas las acciones necesarias para reducir el daño ambiental. Los requisitos para las diferentes industrias suelen estar claramente establecidos por la organización que proporciona la autorización y la certificación, lo que facilita mucho a las empresas comprobar su cumplimiento.

Auditoría del Sistema de Gestión Ambiental (SGA)

También conocidas como auditorías EMS, tienen como objetivo evaluar los diferentes sistemas de gestión implementados y determinar si están funcionando de manera efectiva. Las normas ISO 14001 establecen claramente cómo las empresas deben realizar una auditoría del SGA para garantizar que el SGA de la empresa esté funcionando correctamente.

El objetivo principal de una auditoría de EMS es certificar que el EMS de una empresa está funcionando de forma eficaz. Además, una auditoría de EMS tiene como objetivo lograr los siguientes objetivos:

  • Evaluar los objetivos clave del SGA y si se están cumpliendo.
  • Encuentre nuevas oportunidades para un EMS
  • Determinar las áreas de mejora de su SGA
  • Revisar la sostenibilidad del SGA
  • Asegurarse de que la empresa esté tomando medidas para mejorar continuamente su EMS.

Las auditorías de EMS permiten a las empresas asegurarse de que sus sistemas funcionen bien y les brinden los beneficios requeridos. Además, permiten a las empresas identificar dónde son necesarias mejoras y tomar medidas para mejorar su SGA.

Auditorías Ambientales Funcionales

Estas auditorías tienen como objetivo determinar si una empresa cumple o no con una normativa específica para determinadas tareas. Por ejemplo, las empresas pueden auditar sus instalaciones de gestión de residuos para garantizar el cumplimiento del plan de gestión de residuos de su jurisdicción.

Otro ejemplo de estas auditorías es la auditoría de monitoreo de la calidad del aire. Esto asegura que el plan de gestión de emisiones atmosféricas de la empresa es efectivo y cumple con los requisitos necesarios.

Esto también permite a las empresas verificar ciertos aspectos de sus operaciones y garantizar el cumplimiento antes de que las juntas reguladoras realicen sus propias inspecciones. Estas auditorías especializadas proporcionan a las empresas información específica que pueden necesitar en el futuro.

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Realización de una auditoría ambiental

Realizar una auditoría ambiental no tiene por qué ser complicado. Para tener una imagen más clara del proceso de realización de uno dentro de una empresa, lo mejor es dividirlo en tres fases:

  • Fase de auditoría previa
  • Fase de auditoría
  • Fase posterior a la auditoría

Fase de auditoría previa

Durante la fase previa a la auditoría, las empresas pueden formar el equipo, crear un plan de auditoría, determinar los documentos que necesitan, realizar las solicitudes adecuadas y hacer toda la preparación necesaria. Esto implica crear una lista de cosas que los organismos reguladores pueden solicitar, determinar el material necesario y garantizar que la empresa esté preparada para una auditoría.

Fase de auditoría

A partir de ahí, el equipo puede proceder con la auditoría. Al realizar una auditoría, es fundamental que el equipo siga las reglas básicas establecidas durante la primera fase. Durante la auditoría, los equipos pueden realizar inspecciones y entrevistas en el sitio, evaluar equipos y realizar revisiones de documentos. Esto es para garantizar que recopilen la mayor cantidad de datos relevantes posible.

Es importante tener reuniones diarias al realizar una auditoría para garantizar que todos estén en sintonía. Esto también facilita comprobar si se cumplieron todos los objetivos durante la reunión de cierre después de realizar la auditoría.

Fase posterior a la auditoría

Durante la fase posterior a la auditoría, el equipo interpreta todos los datos. Esto también implica crear los informes de auditoría ambiental, identificar áreas de mejora y crear un plan de acción para abordar las deficiencias encontradas durante la auditoría.

Documentos necesarios para una auditoría

Realizar una auditoría puede resultar abrumador, especialmente con todos los documentos necesarios para crear un informe completo. Las empresas generalmente necesitan mapas y planos de sus instalaciones para determinar dónde realizar la auditoría y cómo hacerlo. Además, es posible que las empresas deban presentar los siguientes documentos:

  • Certificados de cumplimiento ambiental
  • Permisos ambientales
  • Todas las materias primas utilizadas en los procedimientos de la empresa.
  • Planes ambientales
  • Registros de capacitación de los empleados

Elaborar todos estos documentos ya es bastante desafiante. Y teniendo en cuenta que la recopilación de documentos es sólo el comienzo de la auditoría, las empresas modernas necesitan incorporar diferentes herramientas para que sea mucho más fácil realizar estas auditorías.

Una de estas herramientas es IO Seguridad(anteriormente iAuditor). Esta herramienta de auditoría todo en uno está diseñada para empresas modernas y viene con funciones que pueden simplificar la recopilación de documentos y la realización de auditorías para el equipo.

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