Los Programas de Protección Voluntaria (VPP) de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) ayudan a las empresas a mejorar sus sistemas de gestión de seguridad y salud y a reducir sus tasas de enfermedades y lesiones. El VPP es voluntario y se basa en una asociación entre empleadores, empleados y OSHA, con el objetivo de promover enfoques proactivos y colaborativos para la seguridad en el lugar de trabajo.
Las empresas que participan en el VPP y cumplen o superan los estándares de OSHA se designan como «sitios estrella». Lograr el estatus de sitio estrella requiere un compromiso significativo de tiempo, recursos y esfuerzo. Pero vale la pena la inversión, ya que da como resultado una mayor seguridad, menos accidentes y lesiones y una mayor productividad. Además, le brinda el beneficio adicional de ser autónomo en sus esfuerzos de seguridad y ser reconocido como una organización confiable dentro de su industria.
Ser un sitio estrella también ayuda a otros aspectos de su negocio, como atraer asociaciones y otras partes interesadas clave. Además, demuestra un nivel de responsabilidad que constituye un argumento más convincente para que los posibles contratistas estén pensando en trabajar con usted.
¿Listo para transformar la forma en que aborda la seguridad en el lugar de trabajo? A continuación se detallan algunos pasos clave que puede seguir para participar exitosamente en los Programas de Protección Voluntaria de OSHA.
Comprender los requisitos del VPP
Antes de que una empresa pueda participar en el VPP, debe comprender los requisitos de los programas. Éstas incluyen:
- Una historia de implementación de sistemas eficaces de gestión de EHS
- Tasas de lesiones y enfermedades por debajo del promedio nacional de su industria
- Un compromiso con la mejora continua en sus esfuerzos de seguridad
Para obtener un desglose más detallado de si su lugar de trabajo califica o no, consulte la guía de OSHA sobre requisitos de elegibilidad.
Desarrollar un sistema integral de EHS
Para convertirse en un sitio estrella, una empresa debe desarrollar e implementar un sistema integral de gestión de seguridad y salud que cumpla o supere los requisitos de OSHA.
Los elementos clave de un sistema integral incluyen:
- Liderazgo de la dirección
- Participación de los trabajadores
- Análisis del lugar de trabajo
- Prevención de riesgos
- Medidas de control de peligros
- Formación en seguridad y salud.
El sistema debe adaptarse a las necesidades específicas de la empresa y su industria, y debe revisarse y actualizarse periódicamente para reflejar los cambios en el lugar de trabajo o la industria.
(Obtenga más información en Introducción a los controles administrativos)
Involucre a los empleados en su programa EHS
La participación de los empleados es un componente crítico de una organización exitosa, tanto desde el punto de vista de la seguridad como de la productividad. Los empleados suelen ser la mejor fuente de información sobre los peligros en el lugar de trabajo y pueden proporcionar comentarios valiosos sobre la eficacia de los programas y políticas de EHS.
Las empresas que quieran convertirse en sitios estrella deben involucrar a sus empleados en el desarrollo e implementación de sus procedimientos de salud y seguridad. Esto se puede lograr mediante reuniones periódicas, programas de capacitación de empleados y mecanismos de retroalimentación, como buzones de sugerencias y sistemas de informes anónimos.
Realizar auditorías e inspecciones periódicas
Para garantizar que su sistema de gestión de la seguridad sea eficaz y esté actualizado, una organización debe realizar auditorías e inspecciones de su lugar de trabajo. Además, estas auditorías deben ser realizadas por profesionales capacitados en EHS que estén familiarizados con la industria de la empresa y los peligros asociados con sus operaciones.
Las auditorías e inspecciones deben realizarse periódicamente y centrarse en identificar peligros potenciales y desarrollar estrategias para prevenir accidentes y lesiones. Las empresas que realizan auditorías e inspecciones periódicas están en mejores condiciones de identificar peligros potenciales y tomar medidas proactivas para abordarlos antes de que provoquen incidentes desafortunados.
(Más información sobre la forma correcta de realizar una auditoría de seguridad)
Utilice la tecnología para gestionar sus esfuerzos
La seguridad implica muchas partes móviles, y tener que tener en cuenta cada una de ellas manualmente es una forma segura de quedarse atrás. Afortunadamente, esto es completamente opcional. Las organizaciones ahora tienen acceso a infinitas opciones de herramientas asequibles, intuitivas y fáciles de usar para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.
Ya sea un software de gestión de contratistas, un sistema de registro de visitantes o un software de informes, asegúrese de aprovechar todas las herramientas a su disposición para garantizar la precisión de su programa de seguridad.
Implementar sistemas eficaces de gestión e informes de incidentes
Según las normas generales de OSHA, todas las empresas deben contar con un sistema eficaz de gestión e notificación de lesiones y enfermedades. Este sistema debe incluir procedimientos para informar incidentes, investigar las causas de accidentes y lesiones y desarrollar estrategias para evitar que ocurran incidentes similares en el futuro.
Un sistema eficaz de gestión e informes de lesiones y enfermedades también debe incluir procedimientos para rastrear y analizar datos de lesiones y enfermedades, desarrollar acciones correctivas para abordar los problemas identificados y comunicarse con los empleados y la gerencia sobre estrategias de prevención de riesgos e incidentes.
Comprometerse a la mejora continua
Para lograr y mantener el estatus de sitio estrella, una organización debe comprometerse a mejorar continuamente sus esfuerzos de seguridad. Esto significa mantenerse al día con los éxitos existentes y, al mismo tiempo, aprovecharlos de manera proactiva utilizando las lecciones aprendidas a lo largo del camino.
Con el ritmo al que avanza la salud y la seguridad, las organizaciones no pueden darse el lujo de ser complacientes y deben estar al tanto de todos y cada uno de los avances. Ya sea que recién esté comenzando a implementar su programa de seguridad o que esté bien versado en el concepto y lo haya estado haciendo durante años, el compromiso con la mejora continua es beneficioso en todas las etapas.
La participación exitosa en los Programas de Protección Voluntaria de OSHA es una meta alcanzable. Si sigue estos pasos clave y adopta un enfoque proactivo y colaborativo en materia de seguridad, su organización puede crear un lugar de trabajo más seguro, mejorar la productividad y disfrutar de los beneficios a largo plazo de ser un sitio estrella.