Importancia de la seguridad de los empleados
La seguridad en la oficina juega un papel vital en la responsabilidad de un empleador hacia sus empleados. Aparte de eso, presenta una gran cantidad de ventajas tanto para el éxito del negocio a corto como a largo plazo. Algunas de las áreas más comunes donde la seguridad de los empleados impacta a la organización son las siguientes:
- Productividad – Cuando la seguridad de los empleados se implementa estrictamente, existe una alta probabilidad de que menos empleados se tomen licencia para recuperarse de enfermedades o lesiones causadas por un ambiente de trabajo inseguro.
- La retención de empleados – Dado que los empleados pueden trabajar con tranquilidad sabiendo que están seguros en el lugar de trabajo, se genera confianza, que son factores clave que afectan la decisión de un empleado de permanecer o abandonar la organización.
- Gastos comerciales – Los empleadores también pueden reducir los riesgos y costos de las reclamaciones de seguros, los gastos relacionados con accidentes o emergencias y los juicios si la seguridad de los trabajadores es de máxima prioridad.
- Reputación – La seguridad en el lugar de trabajo es un factor clave de la reputación de una empresa, ya que ayuda a la organización a cumplir con las regulaciones y, por lo tanto, a seguir siendo competitiva entre otros actores clave de la industria.
Componentes
4 Responsabilidades del empleador al promover la seguridad de los empleados
Para que la seguridad de los empleados sea holística, sus componentes deben estar bien integrados en las iniciativas de una organización. Como guía breve, observe más de cerca cada componente de la seguridad de los empleados:
- Capacitación – Tanto para los empleadores como para los trabajadores, la capacitación es crucial para desarrollar y sostener los esfuerzos organizacionales hacia la seguridad de los empleados. A medida que las prácticas laborales continúan evolucionando, es imprescindible estar actualizado sobre las leyes y regulaciones y trabajar para mejorar las pautas de seguridad.
- Implementación – La seguridad de los empleados puede parecer diferente de una organización a otra, pero las prácticas y principios generales pueden aplicarse a todas las industrias. Los estándares mínimos para estos, junto con las pautas específicas del país o estado, deben establecerse como parte de las mejores prácticas de una organización para una cultura de seguridad.
- Supervisión – Se deben programar y realizar inspecciones y auditorías periódicas para verificar si se están siguiendo las medidas de seguridad de los empleados y si hay áreas que se pasan por alto. Además, se deben analizar los datos relevantes para un seguimiento estricto y una mejora continua.
Responsabilidades del empleador en la promoción de la seguridad
Las siguientes son algunas de las principales responsabilidades de seguridad de los empleados que las organizaciones deben prestar atención y tener en cuenta:
Proporcionar recursos.
Dependiendo de la industria, la naturaleza del trabajo y las necesidades comerciales diarias, los empleadores deben garantizar que se gestionen los riesgos de seguridad y proporcionar a los empleados el equipo de seguridad necesario, un amplio equipo de protección personal (EPP) y una supervisión de seguridad adecuada.
Aparte de eso, otra forma eficaz para que un empleador brinde apoyo y recursos es creando e implementando un programa de capacitación en seguridad para los empleados. Esto puede incluirse en el manual del empleado y ser parte de los requisitos de la organización.
Establecer responsabilidad.
Las organizaciones deben tener un equipo dedicado de Seguridad y Salud Ocupacional (SST) encargado de manejar todo lo relacionado con la seguridad y la salud de los empleados. Los representantes, funcionarios y gerentes que forman parte del equipo de SST deben estar bien capacitados, certificados y autorizados por la organización y los órganos rectores pertinentes para garantizar que los trabajadores estén en las manos adecuadas.
Además de que los empleadores tienen la responsabilidad legal de garantizar la seguridad de los empleados, los trabajadores también desempeñan un papel esencial en el fomento de un entorno de trabajo que sea seguro para todos. Deben cumplir con las políticas, leyes y estándares establecidos por la empresa, el estado y el país en el que se encuentran. Además, deben usar el PPE proporcionado, utilizar el equipo y los materiales de seguridad al realizar su trabajo y Practique las reglas de seguridad en la oficina en todo momento.
Implementar prácticas.
La mejor manera de implementar prácticas de seguridad, crear una cultura de empoderamiento a través de informes de seguridad proactivos y defender la seguridad de los empleados es contar con pautas claras. Estos deben provenir de los empleadores, con la aceptación de la dirección y la participación activa de los empleados.
Además, los empleadores deben establecer la mentalidad y la práctica de que la seguridad de los empleados es un movimiento de mejora continua. En consonancia con esto, también se deben programar y realizar auditorías e inspecciones periódicas en torno a los programas de seguridad de los empleados.
Reforzar políticas y leyes.
Es deber del empleador implementar medidas estrictas para que los empleados recuerden por qué es importante que cumplan con las leyes y regulaciones relativas a su seguridad. El conocimiento teórico al respecto no es suficiente, ya que la aplicación práctica siempre tiene prioridad al cultivar una cultura de seguridad sostenible.
Los empleadores deben establecer un programa de seguridad para los empleados que se ajuste a sus necesidades comerciales y esté alineado con las jurisdicciones legales aplicables. A continuación se muestran algunos ejemplos de leyes y leyes internacionales y específicas de cada país sobre la seguridad de los empleados en el lugar de trabajo:
Conozca más sobre estos organismos reguladores que rigen la seguridad de los empleados y el lugar de trabajo.