Cómo redactar un plan de evacuación de emergencia

¿Cuál es el propósito de un plan de evacuación de emergencia?

El propósito de un plan de evacuación de emergencia es garantizar la seguridad de los empleados y visitantes durante una emergencia. Dado que no se puede conocer de antemano la naturaleza de una emergencia, los empleadores tienen el deber de proteger a los empleados independientemente de lo que pueda suceder. Esto implica prepararse para diferentes escenarios en los que los empleados podrían estar expuestos a peligros que pongan en peligro sus vidas.

Los tipos de emergencias para las que hay que prepararse

Según la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional de EE. UU. (OSHA), una emergencia en el lugar de trabajo es cualquier situación imprevista que amenaza la seguridad de los empleados, los clientes y su entorno, así como que interrumpe o cierra por la fuerza las operaciones. Algunas emergencias en el lugar de trabajo que requieren evacuación inmediata y un plan de evacuación de emergencia correspondiente incluyen:

  • Inundaciones y huracanes
  • tornados
  • Incendios y explosiones
  • Derrames químicos, accidentes radiológicos y fugas de gases tóxicos
  • Disturbios civiles y momentos de agitación
  • Violencia en el lugar de trabajo que resulta en daños corporales, traumas y destrucción de propiedad que pueden poner a otros en riesgo.

¿Cuándo es necesaria la evacuación?

Según la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), si bien cualquier tipo de emergencia puede requerir una evacuación, esta debe decidirse caso por caso. Para que esta decisión sea mucho más rápida durante una emergencia real, los empleadores deben evaluar con anticipación la vulnerabilidad de sus lugares de trabajo a los diferentes tipos de emergencias.

Haga las siguientes preguntas:

  • ¿Qué posibilidades hay de que ocurra este tipo de emergencia en el área/región donde se encuentra el lugar de trabajo?
  • Si ocurre la emergencia, ¿cuál sería el peor impacto posible en la seguridad de los empleados y visitantes?
  • ¿Qué tan preparado está el lugar de trabajo para manejar esta emergencia?

Qué considerar al crear su plan de evacuación de emergencia

Aunque cada plan de evacuación de emergencia es diferente, el proceso para crearlo es similar en las diferentes industrias. Algunas cosas que debe considerar al crear su plan de evacuación de emergencia son:

  • Los requisitos reglamentarios: Asegúrese de que su plan cumpla con todos los requisitos legales necesarios para su industria y ubicación.
  • Las necesidades de su organización: Considere el tamaño y la complejidad de su organización y sea apropiado para sus necesidades.
  • Personalización: Busque una plantilla o solución digital que le permita personalizar sus plantillas de planes de evacuación de emergencia según sea necesario.
  • Cadena de mando: Crear e implementar una cadena de mando clara a seguir en caso de emergencias y garantizar que todos conozcan sus respectivos roles y responsabilidades.

Cómo redactar un plan de evacuación de emergencia

Para los empleadores que necesitan una guía sobre cómo redactar un plan de evacuación de emergencia para su lugar de trabajo, consulte los pasos a continuación:

Paso 1: evaluar la emergencia

Evalúe la vulnerabilidad de su lugar de trabajo ante la emergencia específica. Por ejemplo, las inundaciones, que son el desastre natural más común en los EE. UU., pueden representar un mayor riesgo para los lugares de trabajo situados en niveles más bajos o áreas propensas a inundaciones. Además, ciertos desastres naturales tienden a ocurrir en áreas específicas y es importante que sepas si tu lugar de trabajo se encuentra en un área de mayor riesgo.

Determine si la evacuación o el refugio en el lugar es más adecuado para este tipo de emergencia. Por lo general, se recomienda refugiarse en el lugar para emergencias en las que el peligro está fuera del lugar de trabajo o en sus proximidades. Ejemplos de emergencias que requieren refugiarse en el lugar son los incidentes químicos frente al lugar de trabajo o cerca de él y las advertencias de tornados.

Identificar la necesidad de mayores recursos o asistencia, como equipos especiales y/o instalaciones adicionales para manejar una emergencia crítica. Considere la posible necesidad de Consulta con expertos y/o servicios de emergencia locales. Esto es especialmente crucial para lugares de trabajo en entornos peligrosos.

Paso 2: determinar las rutas de salida

Trace rutas de salida en los planos de planta. Siga estas mejores prácticas de OSHA:

  • Un lugar de trabajo debe tener al menos 2 vías de salida.
  • Las rutas de salida deben estar lo más alejadas que sea posible unas de otras.
  • Las puertas deben abrirse en dirección de evacuación y desbloquearse desde el interior.

Camine usted mismo por las rutas de salida para comprobar si pueden facilitar una evacuación segura y eficiente. Recuerde que las rutas de salida deben tener espacio adecuado (ya que es posible que los empleados no sigan una política de una sola línea durante una emergencia real).

Paso 3: identificar áreas seguras

Explore una posible zona segura o punto de reunión. Haga las siguientes preguntas mientras esté allí:

  • ¿Esta zona es habitual y relativamente segura?
  • ¿Esta área está bien iluminada?
  • ¿Es fácil acceder a los servicios de emergencia desde esta zona? (la zona está cerca de un hospital, etc.)
  • ¿Esta área tiene buen servicio/señal celular?
  • ¿Tendrán dificultades los empleados para encontrar esta área una vez que salgan del lugar de trabajo?
  • ¿Esta área podría alguna vez verse obstruida durante una emergencia? (camiones bloqueando la carretera, etc.)

Identifique los casos en los que el área aún podría ser insegura o el peligro de la emergencia podría llegar al área. Considere también la cantidad de empleados que evacuará a esta área segura. Si es posible, pregunte a las oficinas o establecimientos vecinos si también utilizarán esta zona para la evacuación.

Si decide compartir el área con otro lugar de trabajo durante las evacuaciones, pregunte por su número de empleados y verifique si tanto sus empleados como los suyos caben en el área segura designada.

Paso 4: Desarrollar procedimientos de evacuación

Una vez que haya decidido las rutas de salida y el área segura designada, desarrolle un procedimiento de evacuación paso a paso para cada área del lugar de trabajo. Por ejemplo, si un empleado está en la habitación 1, debe seguir pasos específicos para pasar por la ruta de salida 1 y luego llegar al área segura designada.

Si tiene más de 25 empleados, considere establecer un procedimiento para que los empleados se registren digitalmente y verifiquen que están seguros (en lugar de, o para complementar, el recuento en persona realizado por los guardias de evacuación). Identifique protocolos sobre lo que se debe hacer una vez que se haya contabilizado a todos los empleados y si la emergencia continúa o aumenta en gravedad.

Paso 5: discutir con los empleados

Lleve a cabo una reunión con los empleados para discutir la idoneidad de las rutas de salida, las áreas seguras y los procedimientos de evacuación. Anote sugerencias, comentarios y puntos para obtener más aclaraciones. Revisar el plan de evacuación de emergencia en función de los comentarios de los empleados. Luego, presente el plan de evacuación de emergencia revisado a los empleados para su aprobación.

Paso 6: asignar responsabilidades

Asignar oficiales de evacuación, guardianes y asistentes. Establecer una cadena de mando:

  • Oficial de evacuación 1 – el coordinador o líder de la evacuación; tiene la autoridad para tomar decisiones durante emergencias; y es responsable de coordinar con los servicios de emergencia externos.
  • Oficial de evacuación 2 – Si el Oficial de Evacuación 1 no está disponible durante una emergencia, el Oficial de Evacuación 2 asume el papel de coordinador de evacuación.
  • Oficial de evacuación 3 – Si ni el Oficial de Evacuación 1 ni el 2 están disponibles durante una emergencia, el Oficial de Evacuación 3 asume el papel de coordinador de evacuación.
  • Guardianes de evacuación – Los guardias dirigen a los empleados hacia rutas de salida adecuadas hasta que lleguen al área segura designada. OSHA recomienda que por cada 20 empleados, se asigne un director de evacuación. Alternativamente, puede asignar un responsable de evacuación por piso o para cada área del lugar de trabajo.
  • Asistentes – Comprueban si los empleados siguen al director y si alguien se queda atrás o necesita ayuda. También pueden monitorear la seguridad de los empleados asignados para cerrar las operaciones antes de la evacuación.

Una vez que los empleados hayan aprobado el plan, distribuya copias (preferiblemente digitales) a todos los empleados (incluidos los de tiempo parcial), así como a los visitantes frecuentes y a los trabajadores externos.

Paso 7: realizar ejercicios de entrenamiento

Establezca una fecha para la capacitación de los empleados sobre el plan de evacuación de emergencia específico. Esto puede incluir pruebas, simulacros y otros ejercicios prácticos. Establezca intervalos de entrenamiento (por ejemplo, cada 3 meses). Considere inscribir a los empleados en programas de capacitación de emergencia proporcionados por organizaciones creíbles como la Cruz Roja Americana o el departamento de bomberos local.

También sería muy beneficioso realizar su propia formación interna a través de una aplicación digital, como una aplicación de gestión de seguridad. Considere utilizar Training by IO Seguridad(anteriormente iAuditor) para implementar sus propios ejercicios de capacitación mediante la participación en cursos en línea sobre procedimientos de evacuación de emergencia y la planificación adecuada necesaria. Con esto, puede realizar ejercicios de capacitación más detallados, garantizando que todos los empleados conozcan las medidas de seguridad adecuadas.

Paso 8: revisar y actualizar el plan según sea necesario

Revisar y actualizar periódicamente el plan de evacuación de emergencia. Los cambios en el lugar de trabajo también justificarán una revisión y actualización del plan. Además, la retroalimentación o los resultados de los ejercicios de capacitación pueden dar lugar a revisiones importantes del plan. Para cada actualización y revisión, se debe notificar a los empleados y volver a capacitarlos en consecuencia.

Planes específicos de evacuación de emergencia

Obtenga más información sobre los planes de evacuación de emergencia específicos a continuación:

Cómo redactar un plan de evacuación de emergencia por escrito para hogares de cuidado infantil familiar

Se debe dar especial consideración a la evacuación de niños de hogares de cuidado infantil familiar, ya que los niños no pueden ser responsables de su propia seguridad personal.

A diferencia de un hogar donde los padres o tutores solo necesitan concentrarse en la evacuación de 2 o más niños, los maestros en hogares de cuidado infantil familiar a menudo serán responsables de grandes grupos de niños.

Paso 1: Enumere los datos de contacto de los servicios de emergencia locales.

Paso 2: Identifique el nivel del hogar donde se cuida a los niños y, en su caso, las demás áreas a las que tienen acceso.

Paso 3: Determine cómo se evacuará a los niños (es decir, todos juntos o por separado y cómo el maestro trasladará a los niños al lugar de evacuación, etc.)

Etapa 4: Identifique los siguientes sitios de evacuación y enumere sus direcciones, personas a contactar y sus números de teléfono.

  • en el barrio en caso de incendio;
  • fuera del barrio en caso de explosión o inundación contenida; y
  • fuera de la ciudad en caso de huracán o inundación generalizada.

Paso 5: Informar a los padres sobre los sitios de evacuación y especificar los procedimientos para la reunificación de los padres.

Plan de evacuación de emergencia del almacén

Dado que los almacenes son extremadamente susceptibles a los incendioslos empleadores que poseen o administran almacenes deben tener mucho cuidado al preparar un plan de evacuación para emergencias de incendio. Un plan de evacuación de emergencia del almacén debe contener los siguientes elementos:

  • Señal de alarma de incendio
  • Diagrama de rutas de salida.
  • Ubicación de la salida más cercana.
  • Colocación de extintores y EPI con la adecuada señalización de seguridad.
  • Ubicación del área segura designada o punto de reunión contra incendios
  • Procedimientos de contabilidad del personal del almacén y visitantes.
  • Datos de contacto del departamento de bomberos local.

Plan de evacuación de emergencia de fábrica

La evacuación segura de las fábricas puede ser especialmente desafiante ya que algunos procesos de fabricación involucran productos químicos altamente peligrosos (HHC) y el uso de equipos peligrosos. Para estar adecuadamente preparada ante cualquier tipo de emergencia, una fábrica debe contar con un plan de evacuación de emergencia con los siguientes elementos:

  • Condiciones específicas que requieren evacuación total o evacuación parcial.
    Ejemplo 1: Si hay un derrame líquido de la sustancia química A, todos los empleados deben evacuar inmediatamente.
    Ejemplo 2: Si se desprenden partículas del químico B de su contenedor, solo los empleados que se encuentren en la habitación deben evacuar.
  • Procedimientos para emergencias simultáneas e interconectadas
    Ejemplo 1: Si se libera un gas combustible y un mal funcionamiento del equipo puede proporcionar una fuente de ignición, entonces un operador calificado debe reparar o aislar rápidamente el equipo.
    Ejemplo 2: Si un terremoto hace que el contenedor de un producto químico inflamable se rompa y provoca un incendio, entonces el coordinador de evacuación debe apagar el fuego incluso mientras el terremoto continúa.
  • Procedimientos para acciones y operaciones de parada de emergencia.

Plan de evacuación de emergencia del sitio de construcción

Un plan de evacuación de emergencia en un sitio de construcción debe incluir los siguientes elementos:

  • Provisión de botiquines de primeros auxilios fácilmente disponibles.
  • Provisión de instalaciones para empapar y enjuagar rápidamente los ojos y el cuerpo (si es posible la exposición a materiales corrosivos)
  • Provisión de equipos para transportar a los empleados lesionados a atención de emergencia.
  • Ubicaciones de rutas de salida sin obstáculos de cada edificio y estructura donde trabajan los empleados.
  • Para trabajos de construcción en excavaciones abiertas.provisión de equipo de rescate de emergencia como respirador, arnés de seguridad y línea de vida, o camilla de cesta.
  • Para la construcción de túneles, pozos, cámaras y pasillos subterráneos.:
    • Provisión de procedimientos de check-in/check-out (si existe un posible riesgo ambiental o de falla estructural)
    • Provisión de medios para solicitar asistencia de emergencia a un empleado que trabaja solo, no está siendo observado o que no puede solicitar asistencia por voz.
    • Provisión de ejes de elevación que incluyan capacidad de alojamiento asistido por energía (si los medios de elevación regulares no pueden funcionar durante una falla de energía eléctrica)
    • Provisión de una lámpara de mano portátil o de gorra aceptable para cada empleado subterráneo para uso de emergencia (si la iluminación de emergencia es insuficiente)
    • Disponibilidad de Autorescatadores aprobados por el Instituto Nacional de Seguridad y Salud Ocupacional (NIOSH) a todos los empleados
    • Designación de al menos un empleado que estará de servicio en la superficie para solicitar ayuda de emergencia.

Ejemplo de plan de evacuación de emergencia

A continuación se muestra un ejemplo de plan de evacuación de emergencia en caso de terremotos:

ejemplo de plan de evacuación de emergencia

Ejemplo de plan de evacuación de emergencia | Página 1

ejemplo de plan de evacuación de emergencia

Ejemplo de plan de evacuación de emergencia | Página 2

Vea la versión completa del modelo de plan de evacuación de emergencia en caso de terremotos en formato PDF aquí.

Consejos para preparar un plan de evacuación de emergencia

Para los empleadores que quieren estar preparados para cualquier cosa y proteger completamente a los empleados contra daños, sigan estos 5 consejos para preparar un plan de evacuación de emergencia:

  • Garantizar que el lugar de trabajo cuente con un sistema para recibir notificaciones de emergencia de las autoridades locales y nacionales.
  • Verifique si los sistemas internos de alerta de emergencia y los métodos de comunicación de emergencia funcionan, son confiables y rápidos.
  • Si es necesario, proporcione bolsas de viaje para que los empleados las lleven al evacuar. Como mínimo, las bolsas de viaje deben contener un refrigerio ligero, una botella de agua, una linterna y un silbato.
  • En la medida de lo posible, automatizar el cierre de operaciones así como el guardado o transferencia de información. Por ejemplo, cuando el coordinador de evacuación presiona un botón, los sistemas comienzan a apagarse inmediatamente para que ningún empleado tenga que quedarse atrás para hacerlo manualmente o para que la información se guarde automáticamente en la nube.
  • Utilice planes de evacuación y gestión de emergencias digitales. Si bien sigue siendo útil publicar planes de evacuación de emergencia en papel en áreas alrededor del lugar de trabajo, los empleados no podrán leerlos a menos que estén parados justo frente a donde se publican los planes.

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