¿Por qué es importante un SSoW?
Idealmente, todas las empresas deberían haber establecido procedimientos SSoW. Tener procedimientos SSoW establecidos no solo mejora las medidas de seguridad existentes, sino que también garantiza la seguridad de los empleados y mantiene bajo control la calidad del trabajo.
En algunos países, es un requisito legal contar con un SSoW. En particular, en el Reino Unido, según la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo, etc. (HSWA) de 1974, los empleadores deben proporcionar sistemas de trabajo que sean prácticos y seguros. La misma ley también contiene disposiciones para la seguridad de los equipos, la seguridad de las emisiones y la seguridad de las sustancias como complementos para la creación de un SSoW. Aunque el nombre de SSoW puede variar, países como Australia, Hong Kong e Irlanda también tienen leyes similares que exigen un SSoW.
SSoW, junto con una estrategia general bien implementada sistema de manejo integrado puede ayudar a su organización a cumplir con los requisitos legales de seguridad y cumplimiento.
Mejore su gestión de EHS
Cultive un entorno de trabajo seguro y optimice el cumplimiento de nuestras soluciones EHS.
Explora ahora
Cómo escribir un SSoW
Cada directriz SSoW puede diferir según la industria y las necesidades organizacionales. Sin embargo, estos son los pasos generales para crearlos:
Cómo escribir un sistema de trabajo seguro (SSoW) | Cultura de seguridad
1. Analizar todas las tareas
Antes que nada, es necesario definir claramente cuáles son exactamente las tareas necesarias e innecesarias y los riesgos que conllevan. Observe todos sus aspectos para identificar y comprender dónde podrían manifestarse los riesgos y qué se podría hacer para gestionarlos o evitarlos.
Luego, pregunta a tus empleados qué piensan de sus tareas. Puede haber riesgos que usted o su gerencia hayan pasado por alto, por lo que siempre es mejor consultar directamente a sus empleados para comprender mejor los trabajos que realizan.
En caso de que algunas tareas se consideren innecesarias para el trabajo y representen un riesgo demasiado grande para la seguridad de los empleados, elimínelas inmediatamente de sus procesos o reduzca su frecuencia. En su lugar, concéntrese en las tareas esenciales y en lo que podría mejorarse con respecto a la seguridad general en el lugar de trabajo.
2. Definir los peligros
El siguiente paso en la creación de un SSoW es identificar los peligros involucrados en cada tarea. Un peligro es cualquier cosa que potencialmente podría causar daño a algo o a alguien, y existen muchos tipos de peligros involucrados en diversos trabajos.
Algunos de los peligros más comunes son:
- Equipo no controlado: Diferentes trabajos requieren diferentes equipos. Sin embargo, es probable que un equipo con un mantenimiento deficiente cause más daños que beneficios. Puede provocar lesiones como quemaduras y cortes y exponer a los empleados a emisiones nocivas.
- Clima: El clima no es algo que podamos controlar, por lo que podría ser un peligro potencial. Si bien es cierto que algunos trabajos se realizan más fácilmente en un clima soleado y son más difíciles de realizar cuando llueve o nieva, mientras que algunos trabajos son todo lo contrario, aún así se deben tomar precauciones en caso de que el clima cambie drásticamente. El exceso de calor puede provocar un golpe de calor y el exceso de frío puede provocar gripe y otras enfermedades generalmente asociadas con el clima frío. Las organizaciones también deben prepararse para las tormentas, especialmente si tienen empleados trabajando en áreas abiertas o en el campo.
- Productos químicos: Los productos químicos pueden provocar quemaduras, incendios e incluso reacciones alérgicas graves en los empleados. También pueden contribuir al daño ambiental.
- Fuentes de electricidad: El cableado eléctrico es un peligro común en muchos lugares de trabajo. Si se descuidan, pueden provocar incidentes graves en el lugar de trabajo.
- Alturas: Cuando las tareas se realizan a alturas elevadas, existe un mayor riesgo de que los empleados dejen caer objetos o se caigan ellos mismos desde el área elevada.
- Movimientos repetitivos: Un peligro común pero pasado por alto en el lugar de trabajo es el peligro de movimientos repetitivos. Demasiados movimientos repetitivos pueden crear tensión en las articulaciones y los músculos, provocando dolor y lesiones.
3. Identificar las precauciones de seguridad
Ahora que se han definido los peligros, debe identificar qué precauciones de seguridad se pueden tomar y cómo. Algunas precauciones pueden funcionar pero no ser tan efectivas como otras. Este es un paso que requiere una comunicación constante con sus empleados y otras partes interesadas para comprender completamente qué precauciones funcionarían bien con ciertos tipos de trabajo y son más efectivas para mantener seguros a sus empleados.
4. Comunicarse con la empresa
Una vez que se hayan identificado las precauciones de seguridad, puede comenzar a desarrollar su SSoW. Discuta sus hallazgos con gerentes y empleados, vea qué piensan al respecto y pregúnteles si tienen alguna sugerencia. Cree su sistema con ellos para que no se pierda nada y se aborden todas las inquietudes.
Un SSoW típico incluye lo siguiente:
- los pasos necesarios para cada tarea;
- los riesgos y peligros que se espera que enfrenten los empleados;
- qué se debe hacer cuando surgen riesgos;
- a quién llamar en caso de una emergencia; y
- un análisis de cómo ocurrió el evento.
5. Implementar y monitorear
Hay formas formales e informales de implementar SSoW. Una forma sencilla de implementar SSoW es crear procedimientos operativos estándar (SOP). Estos procedimientos se pueden realizar para una variedad de propósitos, pero un objetivo común es promover la seguridad en el lugar de trabajo, de ahí que se cuenten como parte del SSoW. Los POE y otros tipos de directrices del SSoW pueden documentarse en papel o mediante listas de verificación, anuncios y el boca a boca.
Sin embargo, es importante recordar que la implementación continúa incluso mucho después de que se hayan establecido las pautas del SSoW. El seguimiento también es crucial, ya que las cosas pueden cambiar con el tiempo y diferentes circunstancias pueden requerir un cambio en las directrices del SSoW.
Digitaliza tu forma de trabajar
Capacite a su equipo con IO Seguridadpara realizar controles, capacitar al personal, informar problemas y automatizar tareas con nuestra plataforma digital.
Comience gratis
Cómo puede ayudar IO Seguridad(anteriormente iAuditor)
Para la implementación y el seguimiento de sus directrices SSoW, puede utilizar IO Seguridadpara garantizar la seguridad de los empleados y el cumplimiento de la legislación. Con SafetyCulture, puede realizar inspecciones sobre la marcha para ver si sus pautas SSoW se están implementando según lo previsto y cargar sus hallazgos en la aplicación donde todos puedan tener acceso a ellos. IO Seguridadestá disponible tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles (tanto Android como iOS), lo que lo hace fácilmente accesible para todos.
IO Seguridadpuede ayudarle a hacer lo siguiente y más:
- realizar un seguimiento de los peligros identificados y de las lesiones sufridas para comprender mejor cómo mitigar y gestionar su impacto, así como evitar que vuelvan a ocurrir en el futuro;
- utilizar o crear plantillas para estandarizar las inspecciones;
- crear informes basados en inspecciones realizadas para ver frecuencias y tendencias;
- recopile todo en un solo lugar para facilitar el acceso;
- programar inspecciones y controles de mantenimiento;
- asignar acciones específicas al personal; y
- informar los problemas observados, incluso fuera del tiempo de inspección designado.
¡Pruebe IO Seguridadgratis!
