Las auditorías de seguridad son diferentes de las inspecciones in situ que las empresas realizan periódicamente. Al realizar una auditoría de seguridad, el auditor debe revisar exhaustivamente la empresa, encontrar problemas y proponer soluciones a los problemas, junto con diferentes formas de mejorar la organización.
Una auditoría de seguridad debe ser exhaustiva. Los auditores no pueden dejar nada sin remover, ya que esto puede generar problemas en el futuro. A través de una auditoría de seguridad, las organizaciones pueden identificar riesgos que quizás no hayan detectado durante las operaciones regulares y mitigar los riesgos para mantener seguros a los empleados.
¿Por qué realizar una Auditoría de Seguridad?
Dependiendo de las regulaciones aplicables y los estándares de la industria, es posible que se requieran auditorías de seguridad para algunas industrias. Sin embargo, para otros donde no se requieren auditorías de seguridad, siguen siendo una excelente práctica para que las organizaciones las ayuden a prevenir incidentes. Es importante que las organizaciones evalúen sus prácticas de seguridad actuales para evaluar su efectividad e identificar cualquier otro riesgo que aún tengan que abordar.
Al administrar un negocio, la seguridad debe ser la máxima prioridad. Dicho esto, la seguridad en el lugar de trabajo es una tarea densa y, en ocasiones, compleja que requiere un enfoque desde múltiples ángulos. Es fácil pasar por alto ciertos riesgos o problemas, y una auditoría de seguridad está diseñada para evaluar minuciosamente los hábitos de seguridad de la organización para determinar su estado actual.
El mayor beneficio de realizar una auditoría de seguridad es mejorar la cultura de una organización y establecer buenos hábitos en los empleados. Otras razones por las que las organizaciones pueden querer realizar una auditoría de seguridad incluyen:
- Detectar riesgos y peligros a tiempo y abordarlos de inmediato
- Mostrar a los empleados que la empresa está dedicada a su salud y seguridad.
- Garantizar que la organización cumple con las normas de seguridad pertinentes.
- Identificar áreas en las que la organización puede mejorar sus hábitos de seguridad.
- Proponer y facilitar mejoras.
- Determinar si los equipos están utilizando programas y protocolos de seguridad de manera efectiva o no.
¿Cuáles son las funciones de una auditoría de seguridad?
Las empresas pueden optar por realizar sus auditorías de seguridad internamente y formar su equipo de auditoría. Sin embargo, generalmente es más efectivo cuando las organizaciones contratan a una organización externa independiente para que realice la auditoría por ellas, ya que les ahorra tiempo y al mismo tiempo garantiza una auditoría imparcial.
Y cuando el equipo realiza una auditoría, el objetivo principal de estas auditorías es mantener a los trabajadores fuera de peligros inmediatos y riesgos innecesarios. Independientemente de la industria de la organización, habrá riesgos y peligros en el lugar de trabajo que los empleados pueden enfrentar durante las operaciones.
Algunos riesgos pueden eliminarse, mientras que otros sólo pueden mitigarse. El objetivo de una auditoría de seguridad es determinar si el protocolo de seguridad de la organización está logrando efectivamente este objetivo, si cubre todos los riesgos y si los empleados siguen el protocolo mientras están en el trabajo.
También existen auditorías de seguridad para ayudar a las organizaciones a diseñar un programa de seguridad adecuado. Dado que una auditoría integral determinará todos los riesgos operativos y de seguridad dentro de una organización, el equipo de auditoría también puede proponer posibles soluciones y métodos para estos riesgos y peligros, lo que mejora aún más la seguridad de los empleados.
Además, determinadas industrias tienen sus propios requisitos de seguridad que deben seguir durante las operaciones. Con una auditoría de seguridad, las empresas pueden determinar si cumplen o no los protocolos adecuados diseñados para mantener seguros a los empleados.
Cómo realizar una auditoría de seguridad
Las auditorías de seguridad se pueden realizar internamente o a través de un tercero. Los elementos y pasos exactos para realizar una auditoría de seguridad pueden variar según la organización, los empleados, la industria y otros factores. Sin embargo, estos son algunos de los pasos que forman parte de la mayoría, si no de todas, las auditorías de seguridad.
Planificación
El primer paso para realizar una auditoría de seguridad implica la planificación. Esto incluye determinar el equipo de auditoría, el alcance de la auditoría y a qué áreas de la organización se dirige la auditoría. Esta es una parte crucial del proceso ya que sirve como base sobre la cual se construye el resto de la auditoría.
Ejecución
El siguiente paso del equipo es ejecutar la auditoría de acuerdo con su estrategia. Durante esta fase, los auditores evaluarán las prácticas de seguridad actuales y anotarán cualquier riesgo potencial que no se haya reconocido antes. La ejecución de una auditoría de seguridad requiere que el equipo siga estrictamente el plan y se asegure de no dejar piedra sin remover. Puede utilizar una lista de verificación de auditoría de seguridad para que sirva como herramienta del equipo para realizar la auditoría.
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Generando un informe
Con los datos de sus evaluaciones, el equipo puede comenzar a elaborar un informe. Los informes de auditoría de seguridad deben ser completos y contener todo lo que los auditores detectaron al ejecutar su plan de auditoría. Esto incluye cualquier infracción, riesgo y desviación de protocolo que encuentren.
Identificar la acción correctiva
A partir del informe, el equipo de auditoría puede comenzar a identificar posibles soluciones y acciones correctivas a los problemas y cuestiones que describieron en su informe. Esta parte del proceso debe incluir el aporte y asistencia de los directivos de la organización, quienes luego serán los encargados de implementar las acciones correctivas.
Publicación
Una vez completada la auditoría, el paso final es publicar los resultados. Es fundamental que los resultados de la auditoría estén disponibles para todos los empleados de la organización.