¿Los riesgos laborales se esconden a simple vista?

Cuando se trata de su lugar de trabajo, lo que no sabe podría perjudicarlo. Se trata de una red compleja de varias partes interesadas y se necesita una visibilidad completa de todas ellas.

Desafortunadamente, muchas empresas operan con las anteojeras puestas, con la esperanza de que sus proveedores y subcontratistas sigan las operaciones y se adhieran a sus mejores prácticas.

Al hacer esta suposición, podrían exponer a sus empresas a riesgos sin saberlo. Cuando ocurren problemas en la cadena de suministro, los problemas pueden variar desde inconvenientes hasta catastróficos. Echemos un vistazo a algunas de las vulnerabilidades más comunes que existen y cómo las herramientas adecuadas pueden ayudarle a evitarlas.

Salud y seguridad

Comencemos con la consideración más importante. La salud y la seguridad de su cadena de suministro son esenciales, pero también pueden ser el factor más difícil de mantener.

Hay muchos riesgos de seguridad que impactan a una organización a diario. Desde el incumplimiento de las normas de seguridad hasta la falta de controles y la mala gestión de los contratistas, estos peligros siempre están presentes.

En el mejor de los casos, perderá dinero, tiempo, productividad y reputación empresarial si ocurre un incidente. En el peor de los casos, los trabajadores podrían sufrir lesiones o incluso perder la vida.

Adoptar un enfoque reactivo en la gestión de la seguridad le deja luchando por recoger los pedazos. Por otro lado, una cadena de suministro basada en datos opera de manera proactiva, lo que le permite identificar posibles problemas de salud y seguridad y eliminarlos o mitigarlos antes de que ocurran. cuando conoces tu riesgos de la cadena de suministroresulta mucho más fácil prepararse para ellos y prevenirlos.

Nuestra investigación muestra que las lesiones en el lugar de trabajo cuestan a las organizaciones más de 170 mil millones de dólares cada año, y el costo directo de incluso uno incidente de seguridad es de al menos $40,000. Con una plataforma de gestión de riesgos de la cadena de suministro (SCRM) implementada, puede mejorar los resultados de seguridad, proteger a los trabajadores y salvaguardar sus resultados.

Cualificaciones del trabajador

A continuación, hablemos de las personas que componen su cadena de suministro. Además de sus empleados directos, también puede confiar en una red de subcontratistas para cumplir con las demandas del proyecto.

Si estos trabajadores no tienen las calificaciones, habilidades y credenciales adecuadas, podrían poner en riesgo su negocio de varias maneras importantes.

En primer lugar, su falta de capacitación puede hacerlos menos productivos en el lugar de trabajo, lo que genera tiempo y costos en sus proyectos. En segundo lugar, sin el conocimiento y la experiencia necesarios, podrían realizar tareas incorrectamente y volverse más vulnerables a sufrir lesiones en el lugar de trabajo.

Mientras tanto, los organismos reguladores también podrían imponer costosas sanciones y sanciones a sus organizaciones por violar sus estatutos. Cuando esto suceda, experimentará más que un pequeño revés.

Las empresas que no cumplan con las calificaciones de la fuerza laboral podrían ver sus permisos y licencias de trabajo suspendidos, impidiéndoles completar trabajos o aceptar más trabajos. Sin embargo, puede resultar difícil discernir esta información durante el proceso de contratación tradicional. Una minuciosa análisis de riesgos de la cadena de suministro puede brindarle una visión más precisa de cómo los miembros de su equipo podrían afectar su desempeño inmediato y a largo plazo.

No puede permitirse el lujo de contratar empleados que puedan poner en peligro el futuro inmediato y a largo plazo de su negocio. Con un SCRM, puede establecer requisitos de cumplimiento a nivel de trabajador y asegurarse de que todas las personas que incorpore los cumplan o superen.antes de que comiencen a trabajar.

(Descubra por qué la calificación del contratista no debe detenerse en la precalificación)

Sostenibilidad y ESG

Cada vez más, las organizaciones y las comunidades a las que sirven están adoptando posturas firmes sobre la conciencia ecológica. Esto incluye establecer objetivos en torno a iniciativas ambientales, de sostenibilidad y de gobernanza (ESG).

Si bien estos son objetivos admirables, no siempre es fácil seguirlos. Muchas empresas hacen promesas audaces en materia de ESG, pero no brindan actualizaciones sobre su progreso para que los socios y clientes puedan exigirles responsabilidades.

Puede resultar complicado asegurarse de contratar empleados, proveedores y subcontratistas cuyos compromisos con ESG reflejen los suyos. A menos que estés activamente gestionar este riesgolos trabajadores que usted incorpore podrían descarrilar sus esfuerzos ESG, en lugar de fortalecerlos.

Busque un SCRM que asigne una puntuación de índice ESG a cada posible contratación, comparada con un código de ética y estándares relevantes de la industria. De esta manera, puedes formar un equipo que te ayude a alcanzar tus objetivos.

Con el tiempo, puede monitorear el progreso de sus proveedores a través de evaluaciones incrementales y tomar medidas para aumentar sus puntajes de índice ESG y objetivos de sostenibilidad. A lo largo del camino, puede informar sobre ese progreso para mantener informadas a las partes interesadas de su cadena de suministro.

Viabilidad financiera

¿Está seguro de que los proveedores con los que trabaja son financieramente viables? Esto significa que no sólo tienen ingresos suficientes para cumplir con sus pagos operativos y compromisos de deuda, sino que también pueden escalar y crecer sin sacrificar sus niveles de servicio.

La inviabilidad suele permanecer oculta hasta que una exposición desafortunada la saca a la luz. Como tal, muchas organizaciones entablan relaciones comerciales con proveedores sin ser conscientes de su inestable situación financiera.

Los estudios muestran que el 55% de las organizaciones citan la insolvencia de los proveedores como el mayor problema financiero. riesgo que enfrentan las cadenas de suministro. Cuando sus socios no pueden permitirse el lujo de pagar su parte del rompecabezas, todo se paraliza. De hecho, descubrimos que los retrasos en el lanzamiento de productos aumentaron un 302 % en 2020 basándose únicamente en el riesgo financiero de los proveedores.

Necesita la capacidad de gestionar y realizar un seguimiento de la salud financiera de cada proveedor que contrate. También necesita realizar un seguimiento de ese estado en tiempo real. Con una plataforma SCRM, puede realizar controles de rutina para monitorear este riesgo crítico, evaluando el desempeño de los proveedores frente a métricas financieras comprobadas.

La seguridad cibernética

Antes de la era digital, las empresas no prestaban mucha atención a la salud cibernética de sus proveedores. Hoy, es una consideración principal.

Las empresas ahora comparten datos intelectuales e información confidencial por valor de millones de dólares con solo hacer clic en un botón o deslizar el dedo por una pantalla. Tienen que asegurarse de que se pueda confiar esta información a los socios con los que están trabajando.

Si comparte datos electrónicamente, sus proveedores deben contar con medidas de ciberseguridad y controles de información adecuados. Sin estos protocolos, corre el riesgo de perder información confidencial a manos de partes no confiables, que podrían usarla para exponer a sus clientes y poner su negocio en riesgo importante.

Las violaciones de datos son costosas y cuestan a las empresas casi 4,5 millones de dólares por incidente. También dañan su reputación, disminuyen la confianza del consumidor y hacen que sea más difícil conseguir nuevos trabajos. Cuando esto ocurre, la exposición suele estar más abajo en la cadena de suministro, donde la supervisión es limitada. Hemos descubierto que aproximadamente dos tercios de las violaciones de datos de la cadena de suministro se deben a vulnerabilidades de proveedores o terceros.

Si puede vigilar de cerca el intercambio electrónico de datos, podrá detectar debilidades y corregirlas antes de que se conviertan en una bola de nieve. En su SCRM, busque proveedor Evaluación de riesgos características que seleccionan y evalúan a los proveedores en función de su cumplimiento de controles de seguridad clave, tales como:

  • Gestión segura de datos
  • gestión de sistemas de TI
  • Protocolos de comunicación (correo electrónico, FTP)

También puede adoptar un enfoque proactivo programando auditorías de salud cibernética a intervalos personalizados, señalando cualquier riesgo que encuentre para activar notificaciones y flujos de trabajo correctivos.

Proteja su lugar de trabajo de riesgos ocultos

En cualquier punto de su cadena de suministro, podría haber una debilidad o vulnerabilidad que deshaga un hilo crítico. ¿Cómo sabrás dónde está y cómo detenerlo?

Si ha adoptado un enfoque reactivo en la gestión de la cadena de suministro, es hora de dar un giro. Las cadenas de suministro exitosas son proactivas y se basan en datos, y utilizan métricas en tiempo real para realizar cambios y decisiones importantes.

No tiene que cruzar los dedos y esperar que sus proveedores y subcontratistas le ayuden en sus esfuerzos y no los perjudiquen. Con las herramientas adecuadas, incluido un SCRM sólido, puede ver las respuestas a medida que las rastrea. También puede examinar a los nuevos empleados desde el principio para asegurarse de que sus objetivos coincidan con los suyos.

Con pasos como estos, puede hacer que la gestión de riesgos de la cadena de suministro sea posible, productiva y rentable.

Desde salud/seguridad y ESG hasta viabilidad financiera y ciberseguridad, ¿dónde residen sus debilidades? Si quieres descubrirlo, puedes tomar nuestro Encuesta de Riesgos gratuita. Responda solo 12 preguntas y Avetta le entregará su informe personalizado de revisión de riesgos de la cadena de suministro mediante descarga digital.

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