Gestión de la Construcción: Beneficios y Funciones

Objetivo

La gestión de la construcción tiene como objetivo entregar proyectos de construcción de alta calidad en el tiempo y el presupuesto asignados y al mismo tiempo cumplir con los estándares de seguridad y las expectativas del propietario. Establece sistemas y procedimientos para garantizar que todas las actividades de construcción se completen según el plan.

Para que esto funcione, el CM colabora con todas las partes interesadas clave involucradas en el proyecto: propietarios, arquitectos, ingenieros y contratistas generales. También son responsables de las siguientes tareas:

  • determinar lo que el proyecto necesita en términos de su construcción;
  • desarrollar y sopesar propuestas de materiales, activos, equipos y trabajadores de construcción; y
  • alinear los costos de construcción dentro del presupuesto establecido.

Es decir, la dirección de obra se ocupa de todos los aspectos de la obra de construcción para garantizar su éxito y satisfacer los requisitos del cliente.

Gestión de la construcción frente a gestión de proyectos: ¿cuál es la diferencia?

Además del propietario del proyecto, el aspecto de alto nivel de un proyecto de construcción a menudo involucra a dos actores clave: el director del proyecto (PM) y el director de construcción (CM). Estas personas trabajan juntas para planificar y coordinar tareas y proporcionar actualizaciones de estado al propietario. Si bien sus trabajos se superponen entre sí, existen diferencias sorprendentes entre sus funciones.

La siguiente tabla compara la gestión de la construcción y la gestión de proyectos en términos de su alcance, propósito, experiencia requerida y responsabilidades.

Gestión de proyectosGestión de la construcción
AlcanceInvolucrado en todas las fases del proyecto de construcción.Principalmente preocupado por la fase de construcción.
ObjetivoSe hace cargo de las actividades relacionadas con el proyecto en el proyecto.Gestiona el aspecto constructivo del proyecto.
PericiaSupervisar el alcance, el costo y el cronograma del proyecto.Manejo del trabajo de construcción y cómo se completan las tareas.
ResponsabilidadesSeguimiento de cronogramas y horarios Administración de presupuesto Administración de personalInspecciones Manejo de costos Gestión del cambio

Beneficios

No hace falta decir que una gestión eficaz es crucial a la hora de gestionar las obras de construcción, pero ¿cómo beneficia exactamente a los proyectos de construcción?

La principal fortaleza de la gestión de la construcción radica en organizar los flujos de trabajo para garantizar que las tareas y actividades vayan según lo planeado. Esta práctica promueve un orden sistemático en la realización de los trabajos evitando procesos inconexos. Este último, según la más reciente Encuesta Global de Productividad de la Construcción de McKinsey, es uno de los principales impulsores del pobre desempeño de la construcción. En otras palabras, la gestión de la construcción mejora la productividad general y aumenta el rendimiento del proyecto.

Las ventajas de la gestión de la construcción también se reflejan en otros aspectos del proceso de construcción. En particular, ayuda a los equipos de construcción a:

  • Ahorra tiempo y dinero
  • Optimice los recursos para una entrega de proyectos más eficiente
  • Prevenir, mitigar y gestionar riesgos en el proceso constructivo
  • Construir infraestructura segura y de mejor calidad

Funciones

La dirección de obra consta de las siguientes funciones y tareas para cumplir con los objetivos y requisitos del proyecto de construcción:

  • Manejo de costos –rastrear y controlar los fondos durante todo el proceso de construcción para garantizar que se mantenga dentro del presupuesto asignado.
  • Gestión de horarios – trazar y seguir consistentemente un cronograma maestro para las tareas de construcción para completar los proyectos a tiempo.
  • Gestión de la calidad – desarrollar, implementar y monitorear protocolos de garantía y control de calidad en todos los niveles del trabajo de construcción para cumplir con los estándares, el propósito y los objetivos del propietario.
  • Administración de Seguridad – establecer procedimientos para garantizar la seguridad dentro del sitio de construcción y el edificio antes de su ocupación.
  • Gestión del cambio – evaluar, realizar y documentar las modificaciones o alteraciones necesarias en el plan de construcción original.
  • Inspecciones – realizar inspecciones periódicas durante todo el proceso constructivo para verificar su calidad, seguridad y cumplimiento legal.
  • Documentación – mantener un registro de todas las correspondencias, procedimientos, aprobaciones y órdenes de cambio durante todo el proceso de construcción.

Fases de la Dirección de Obra

Planificación

En la fase de planificación, el CM desarrolla un plan de gestión de la construcción que comprende toda la información relevante sobre el proyecto de construcción. Informa a los equipos del proyecto y a las partes interesadas sobre la visión y los objetivos del propietario para el proyecto y los guía durante todo el proceso de construcción.

Además, el CM también realiza las siguientes actividades:

Pre construcción

La fase previa a la construcción incluye todos los preparativos necesarios antes de continuar con la construcción en sí. El proceso de contratación comienza en esta fase cuando el CM trabaja de la mano con el PM para elegir a los miembros de los equipos de construcción.

Además, el CM también recopila los documentos requeridos para los permisos de construcción y las ofertas de los contratistas, como especificaciones técnicas, planos de diseño y contratos para la gestión de la construcción.

Obtención

En esta fase, el CM planifica el procedimiento de adquisición de equipos y materiales de construcción de acuerdo con el presupuesto y el cronograma del proyecto. Durante la licitación, el CM revisará todas las propuestas presentadas y negociará los mejores términos para los objetivos y metas de la construcción.

Construcción

Como se mencionó en las secciones anteriores, la mayor parte del trabajo del CM pasa por la fase de construcción. El CM presta mucha atención a las siguientes actividades de construcción para garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas y se entregue según lo planeado:

  • Realizar controles de calidad e inspecciones periódicas del sitio.
  • Ejecución de auditorías del programa de seguridad en las instalaciones de trabajo.
  • Procesar y aprobar órdenes de cambio
  • Gestión de costos y cronogramas de pago de trabajo.
  • Tramitación de permisos y seguros necesarios.
  • Responder a solicitudes de información (RFI)
  • Coordinar equipos de construcción para su finalización a tiempo.
  • Documentar órdenes de cambio, inspecciones, acciones correctivas, comunicaciones y otros procesos.

Cerrar

Esta fase marca la finalización del proyecto de construcción, pero las responsabilidades del CM están lejos de terminar. En la fase de cierre, el CM cumple con todos los elementos de las listas de tareas pendientes de construcción. También deben observar una rotación fluida con el propietario del proyecto mediante la presentación de documentos, manuales, libros de contabilidad e informes del proyecto para referencia del propietario.

Herramientas y sistemas

La complejidad de las tareas en la gestión de proyectos de construcción exige soluciones eficientes para simplificar y realizar un seguimiento eficaz de estos procesos. A continuación se enumeran algunas de las herramientas más comunes utilizadas en la gestión de la construcción.

Registros diarios

Un registro diario de construcción proporciona información básica sobre las operaciones diarias de los trabajadores de la construcción en el sitio. Describe tareas relevantes, actualizaciones, problemas y otros detalles esenciales para coordinar eficazmente entre diferentes flujos de trabajo. Algunos ejemplos de registros diarios incluyen los siguientes:

  • Registros de comunicación – este documento registra todas las correspondencias entre equipos para mejorar la colaboración, como registros telefónicos, actas de reuniones y más.
  • Registros de entrega – este documento señala todos los equipos y materiales adquiridos durante el proceso de construcción.
  • Solicitudes de información (RFI) – normalmente enviado por contratistas generales, este documento aclara consultas sobre acuerdos contractuales, planos de diseño, especificaciones técnicas y temas similares.

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Informes de campo

Un informe de campo de construcción, también conocido como informe del sitio, informe de progreso e informe de inspección, es un documento creado durante las inspecciones de rutina del sitio y otras tareas como excavaciones y rellenos. A través de este documento, las partes interesadas pueden tener una visión clara de las actualizaciones de estado, tareas, cambios y otra información relevante observada en las instalaciones de construcción.

Con informes de campo precisos, los equipos de construcción pueden identificar deficiencias antes de que empeoren, evitar la falta de comunicación entre las partes y reducir los retrasos en la construcción.

Software de gestión de la construcción

Para mantenerse al día con las crecientes demandas de la industria, los gerentes de construcción han utilizado el poder de la tecnología moderna. Un software de gestión de la construcción específico, en particular, es una excelente herramienta para digitalizar procesos manuales que consumen mucho tiempo. Esta herramienta ofrece funciones para ayudar a los CM en la planificación, programación, gestión de costos y alcance.

Con la ayuda de este software, los CM pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al realizar tareas repetitivas y recalibrar su enfoque en el aspecto de gestión de la construcción.

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