Aunque es responsabilidad del empleador mantener sus trabajadores solitarios Para que sea seguro, los empleados también deben sentirse capacitados para tomar decisiones informadas para protegerse a sí mismos, a otros empleados y a sus organizaciones. Evaluaciones dinámicas de riesgos son una de las prácticas clave que los empleados pueden utilizar para lograr esto, especialmente en entornos de trabajo solitario, de alto riesgo o que cambian con frecuencia.
A la evaluación dinámica del riesgo a veces también se la denomina evaluación dinámica del riesgo operativo.
¿Cuándo se debe completar una evaluación dinámica de riesgos?
Los empleados que trabajan solos, en entornos de alto riesgo o en entornos que cambian periódicamente deben completar evaluaciones de riesgos dinámicas con frecuencia, siempre que necesiten observar y analizar rápidamente los riesgos de seguridad y los peligros específicos de sus circunstancias cambiantes.
Los proveedores de servicios de emergencia, los guardias de seguridad, los trabajadores de fábricas y los proveedores de atención médica a domicilio son ejemplos de empleados que deben evaluar los riesgos con frecuencia.
Es necesario realizar observaciones y evaluaciones periódicas de su entorno para predecir acontecimientos imprevistos. Una evaluación de riesgos dinámica también ayuda cuando los riesgos y peligros surgen de las siguientes circunstancias:
- Introducción de nuevos equipos/recursos.
- Cambio de enfoque de supervisión
- Abriendo una nueva línea de negocio
- Reasignación de trabajo
- Cuando hay amenazas a la seguridad y la protección.
Diagrama de flujo de evaluación dinámica de riesgos
El diagrama de flujo de evaluación dinámica de riesgos que aparece a continuación describe los pasos sencillos que los empleados deben seguir para evaluar los riesgos y peligros y tomar decisiones para mitigarlos.
Los pasos básicos incluyen:
- Evaluar el entorno, la situación, las tareas y las personas en riesgo.
- Identificar el tipo de riesgo, la gravedad y la probabilidad de un incidente.
- Seleccionar un sistema de trabajo: una estrategia, táctica o tarea
- Evaluación del sistema de trabajo para la seguridad.
- Considerar si los riesgos son proporcionales a los beneficios
- Continuar con el trabajo o retrasarlo hasta que se puedan introducir medidas de seguridad adicionales y sea posible un sistema de trabajo seguro.
¿Cuál es la diferencia entre una evaluación de riesgos y una evaluación de riesgos dinámica?
Se lleva a cabo una evaluación de riesgos cuando hay un nuevo proceso o nuevo equipo en el lugar de trabajo para determinar los riesgos y proponer de manera proactiva medidas de seguridad antes de la implementación del nuevo proceso o el uso del nuevo equipo. Por otro lado, una evaluación de riesgos dinámica es más espontánea, especialmente en entornos de alto riesgo donde se lleva a cabo en el momento cuando hay un cambio repentino en la situación y los riesgos deben identificarse y controlarse de inmediato.
¿Por qué las organizaciones deberían completar evaluaciones de riesgos?
Las razones para realizar evaluaciones de riesgos son simples.
El objetivo principal es ayudar a mantener a los empleados, a otras personas y a la propiedad fuera de peligro. Después de todo, según OSHA, «una de las ‘causas fundamentales’ de las lesiones, enfermedades e incidentes en el lugar de trabajo es la falta de identificación o reconocimiento de los peligros que están presentes o que podrían haberse anticipado» (1).
La realización de evaluaciones de riesgos también puede reducir la exposición financiera de una organización a reclamaciones de compensación laboral y daños a la propiedad.
¿Por qué realizar evaluaciones de riesgos dinámicas?
Los riesgos dinámicos son aquellos que son difíciles de predecir y pueden resultar de cambios organizacionales y ambientales, por ejemplo, peligros de resbalones causados por el mal tiempo o peligro físico al visitar la casa de alguien. Si bien realizar una evaluación dinámica de riesgos no es un requisito legal, HSE Lo recomienda ya que promueve la seguridad. La manipulación manual y los trabajadores solitarios plantean un mayor riesgo dinámico debido a la naturaleza de su trabajo. Realización de dinámica evaluaciones de riesgo puede ayudar a las empresas a identificar, conectar y visualizar grupos de riesgos críticos presentes en el lugar de trabajo. Esto puede ayudar a reducir el riesgo de accidentes y lesiones en el lugar de trabajo causados por peligros difíciles de predecir.
Los trabajadores que realizan evaluaciones de riesgos dinámicas pueden experimentar otros beneficios como:
- Aumento de la concienciación sobre los riesgos
- Disminución de la probabilidad de incidentes
- Aprende a pensar rápido
- Ser mejor leyendo situaciones y tomando decisiones.
- Aplicando las acciones correctas
¿Qué tipos de evaluaciones de riesgos deben completar las organizaciones?
Por supuesto, las organizaciones deben alentar a sus empleados a completar periódicamente evaluaciones de riesgos dinámicos mientras trabajan, de acuerdo con un conjunto predeterminado de pasos, como en el diagrama de flujo de evaluación de riesgos dinámicos anterior. También pueden implementar una solución de seguridad, como SHEQSY de SafetyCulture, para permitir que los empleados lo hagan.
Además, las organizaciones deberían llevar a cabo evaluaciones de riesgos formales. Estas evaluaciones se realizan con anticipación, se registran y se revisan periódicamente y, a menudo, se basan en circunstancias actuales, información de empleados relevantes familiarizados con los riesgos diarios de llevar a cabo actividades específicas en estos entornos y datos históricos.
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¿Quién debería realizar evaluaciones formales de riesgos?
Es responsabilidad del empleador mantener seguros a sus empleados y, por lo tanto, su deber de realizar evaluaciones formales de riesgos; sin embargo, el empleador también puede designar a un empleado con el conocimiento, la experiencia y las habilidades relevantes para completar la evaluación formal.
Los directivos y empleados pertinentes deben participar en el proceso para que puedan compartir sus experiencias. Una de las formas más sencillas de lograrlo es brindarles a los empleados las herramientas adecuadas para completar y compartir los resultados de sus evaluaciones dinámicas de riesgos. Esto garantiza que las evaluaciones formales de riesgos sean lo más exhaustivas posible.
Sin embargo, los empleadores y gerentes también deberían capacitar a sus empleados sobre los procedimientos adecuados de evaluación de riesgos. Al utilizar un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) como Training de IO Seguridad(anteriormente iAuditor), los empleadores pueden garantizar que una cultura de seguridad prevalecerá en todas partes.
Ejemplo de evaluación de riesgos dinámica
Consideremos una enfermera que realiza visitas dentro de los hogares de los pacientes.
Cada paciente y cada hogar que visite la enfermera serán diferentes y siempre habrá riesgos que una evaluación de riesgos formal no puede predecir. Por lo tanto, es necesario realizar una evaluación dinámica de riesgos para identificar cualquier peligro que puedan surgir y desarrollar controles para reducir o eliminar los riesgos.
Imagínese esto: una tarde, la enfermera visita a un paciente. Al entrar a la casa, la enfermera comienza a sentirse insegura sobre su seguridad. Mira a su alrededor para identificar y evaluar los riesgos y nota señales de advertencia: frascos de vidrio vacíos, frascos de pastillas y olores fuertes. También escucha voces que vienen de otra habitación y comprende que ella y el paciente no están solos. Se da cuenta de que el cliente, o las personas en la otra habitación, pueden estar bajo la influencia de drogas y alcohol.
A continuación, considera lo que sabe sobre el paciente, la situación y el entorno, y se hace preguntas como:
- ¿Tiene el paciente antecedentes de abuso de alcohol y drogas? ¿Tienen antecedentes de violencia? ¿Cómo podrían afectar estas sustancias a su estado de ánimo? ¿Podría el paciente comportarse de forma errática?
- ¿Quién más está aquí además del paciente? ¿Han estado usando?
- ¿Me siento seguro? ¿Me siento seguro? ¿Estoy preparado? ¿Hay alguien más alrededor que esté en riesgo? ¿Es probable que esta situación provoque un incidente?
- ¿Soy vulnerable de alguna manera? ¿Hay algún arma aquí que pueda usarse contra mí? ¿Tengo alguna manera de pedir ayuda? ¿Hay alguna excusa que pueda poner para irme? ¿Dónde están las salidas? ¿Mi jefe sabe dónde estoy?
- ¿Mis palabras o acciones están empeorando la situación? ¿El paciente quiere que esté aquí? ¿Estoy invadiendo su espacio?
Hacer preguntas como estas ayuda a la enfermera a evaluar la situación y decidir si debe continuar o no con su trabajo, cómo puede hacerlo de manera segura y cómo podría pedir ayuda y/o irse en caso de una emergencia.
Este caso de estudio detalla cómo Epworth HealthCare protege a los trabajadores sanitarios solitarios con SHEQSY y mejora los procesos de gestión.