Diez pasos esenciales para la seguridad contra incendios en la oficina

Los edificios de oficinas pueden parecer lugares de trabajo donde nada puede salir mal. En realidad, existen varios riesgos de seguridad que deben tomarse en serio.

Las personas que trabajan en escritorios sufren lesiones ergonómicas. La violencia y el acoso pueden tener lugar alrededor de los cubículos. Los peligros para la calidad del aire pueden proliferar en el interior sin que nadie se dé cuenta.

Y luego están los riesgos de incendio.

Si bien es posible que no crea que esto es un riesgo significativo (después de todo, no hay llamas abiertas involucradas en el procesamiento de documentos o en presentaciones de diapositivas), podría producirse un incendio en cualquier momento. De hecho, FEMA afirma que cada año se producen aproximadamente 16.500 incendios en oficinas y tiendas minoristas de EE. UU.

Afortunadamente, con las precauciones adecuadas, puede reducir la probabilidad de que su lugar de trabajo forme parte de esa estadística.

Para asegurarnos de que tiene todas las bases cubiertas, repasemos los elementos esenciales de un programa de seguridad contra incendios en una oficina.

Inspeccionar cables y tomas de corriente

Muchos incendios en oficinas comienzan como incendios eléctricos. Los cables dañados y los enchufes sobrecargados son culpables comunes, así que asegúrese de incluirlos en sus inspecciones de seguridad de rutina.

Revise todos los cordones y cables en busca de daños o signos de desgaste. Si los cables están expuestos o el material aislante que los cubre está agrietado o deshilachado, deja de usarlo inmediatamente. Reemplace los cables o envíe el dispositivo o aparato a reparar.

Las regletas son comunes en los edificios de oficinas, pero asegúrese siempre de que se utilicen de forma adecuada. Para evitar crear un riesgo de incendio, las regletas deben:

  • Conectado a un tomacorriente de pared (no a un cable de extensión ni a otra regleta)
  • Se utiliza únicamente para artículos de bajo consumo, como computadoras, dispositivos electrónicos, relojes y ventiladores de escritorio (pero no electrodomésticos de cocina, cafeteras ni calentadores).
  • Dejados descubiertos sin nada puesto sobre ellos.
  • Se enchufa solo (incluso si hay espacio para dos o más enchufes en un tomacorriente de pared, no está diseñado para satisfacer las necesidades de energía de múltiples tomas de corriente)
  • Libre de cualquier daño

Sea inteligente con el desperdicio de papel

Las oficinas generan una gran cantidad de residuos de papel y deben eliminarse de forma segura. Principalmente, eso significa asegurarse de que los botes de basura, las papeleras y los contenedores de reciclaje no estén ubicados cerca de calentadores.

Apague los calentadores cuando no haya nadie en la habitación

Los calentadores portátiles son relativamente seguros (siempre que no estén enchufados a una regleta). Pero eso no significa que puedas bajar la guardia con ellos.

Un calentador que no funciona correctamente puede provocar un incendio. Lo mismo ocurre con un elemento combustible que se acerca a un calentador en funcionamiento (una servilleta desmenuzada que se cayó de la parte superior de una papelera, por ejemplo).

Si esto se soluciona rápidamente, el daño probablemente será mínimo y se evitará la crisis. Sin embargo, si no hay nadie cerca para responder al incidente, el incendio puede salirse de control rápidamente.

Para evitar desastres, establezca como política que todos los empleados que usan un calentador ambiental deben apagarlo cuando se alejan de su escritorio o de su oficina, incluso si solo salen para un breve descanso o salen por un minuto. .

También es una buena idea enviar un recordatorio a todo el personal al comienzo del invierno y en cualquier día particularmente frío, ya que cualquiera que no haya usado su calentador por un tiempo puede haber perdido la costumbre de apagarlo cuando camina. afuera.

Verifique dos veces la sala de descanso

Es fácil pasar por alto la sala de descanso cuando se realizan inspecciones de seguridad, pero es un lugar privilegiado para los riesgos de incendio.

Esto se debe a que un gran número de personas comparten los electrodomésticos de la sala de descanso. Como resultado, se les utiliza más que en un hogar típico. A menudo, se utilizarán uno tras otro sin tiempo para enfriarse entre usos.

Por lo tanto, querrás verificar que todos los electrodomésticos estén conectados a un tomacorriente exclusivo y no a un cable de extensión o regleta.

Revise también los electrodomésticos y sus cables para detectar signos de daños.

Implemente un procedimiento de limpieza para la sala de descanso para garantizar que cada electrodoméstico se limpie con regularidad. Si hay una tostadora, asegúrese de vaciar la bandeja para migas con regularidad y de que no se acumule nada encima.

Pruebe los detectores de humo cada mes

Los detectores de humo son dispositivos esenciales para salvar vidas. Pero como no es necesario preocuparse por ellos, tendemos a olvidarnos de ellos hasta que empiezan a chirriar cuando la batería se está agotando.

Por eso es importante programar pruebas periódicas de los detectores de humo.

Pruebe cada unidad al menos una vez al mes. Lleve también un registro de la fecha de vencimiento de cada uno de ellos: los detectores de humo a menudo necesitan ser reemplazados incluso si todavía parecen estar en óptimas condiciones.

Algunos detectores con batería incorporada están diseñados para funcionar durante aproximadamente una década. Pero si el suyo tiene una batería extraíble de 9 voltios, asegúrese de reemplazar la batería de cada unidad al menos una vez al año (aunque es preferible dos veces al año).

Y no importa cuánto tiempo haya pasado, si un detector de humo suena, deberá reemplazar la batería inmediatamente (o reemplazar toda la unidad si la batería está integrada).

Mantenga sus extintores actualizados

Los extintores necesitan muy poco mantenimiento, pero eso no significa que puedas dejarlos acumulando polvo.

De hecho, los extintores deberían sustituirse cada diez años. Si los conservas por más tiempo, existe la posibilidad de que no sirvan de mucho si se produce un incendio, y no es un riesgo que valga la pena correr.

También se debe realizar una revisión mensual de cada extintor. Busque signos de daño, asegúrese de que no haya obstáculos u obstrucciones que bloqueen el acceso al mismo y verifique que el manómetro no esté en rojo (si lo está, será necesario rellenar o reemplazar el extintor).

Los edificios de oficinas necesitan al menos un extintor en cada piso. Si esa es su configuración actual, considere duplicar la cantidad de extintores en las instalaciones. De esa manera, habrá uno a mano sin importar dónde se produzca el incendio, podrás aumentar tu poder de extinción y siempre habrá un extintor de respaldo en caso de que algo salga mal con uno de ellos.

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Asegúrese de que todos sepan cómo utilizar los extintores de incendios

Muchas personas pasan toda su vida sin tener que enfrentarse a un incendio incontrolado. Eso significa que es probable que tenga varios empleados que nunca antes hayan manipulado un extintor y que tal vez no sepan cómo hacerlo.

Ese es un problema que usted debe abordar, porque cada persona en su edificio debe saber exactamente qué hacer si alguna vez tiene que tomar un extintor y usarlo. Cada segundo cuenta cuando se propaga un incendio; ninguno de ellos debe desperdiciarse tratando de descubrir qué hacer con el pasador y la boquilla.

Ofrezca a todos sus empleados sesiones de capacitación y actualización sobre los extintores en la oficina: dónde están ubicados, cuándo usarlos y cómo usarlos.

Y por si acaso, considere colocar un letrero simple cerca de cada extintor que enumere la técnica PASS:

  • Hale el pasador
  • Apunta la manguera
  • Apretar el mango
  • Utilice un movimiento de barrido para apagar el fuego.

Ilustración de la técnica PASS para el uso de un extintor.

(Fuente: Ciudad de Oshawa)

Configure un programa de mantenimiento para su sistema de rociadores

Al igual que los extintores de incendios, es fácil olvidarse del sistema de rociadores. A menos que tenga un administrador de instalaciones dedicado a vigilar las cosas, necesitará tener un programa formal implementado para asegurarse de que no se descuide.

Un programa de mantenimiento de rociadores muy básico incluirá:

  • Limpieza de los cabezales de los aspersores
  • Comprobación de los manómetros de agua y otros indicadores del sistema.
  • Asegurándose de que no haya nada que pueda bloquear el rocío de agua (como un estante o un archivador mal colocado)
  • Contratar a un técnico una vez al año para realizar tareas de mantenimiento más especializadas.

(Obtenga más información en Desmentir 6 mitos comunes sobre los rociadores contra incendios)

Realizar simulacros de incendio

Un simulacro de incendio es esencialmente un simulacro de situación de emergencia. Se activa la alarma de incendio y todo el personal sigue el procedimiento de evacuación. Esto les da a los empleados la oportunidad de ensayar lo que deben hacer en una emergencia real, y al mismo tiempo le permite identificar cualquier problema con su plan de evacuación.

Asegúrese de cronometrar todo el proceso y buscar problemas como:

  • Cualquier persona desaparecida en el punto de reunión.
  • Personas que se reúnen en el área equivocada, especialmente si su edificio tiene múltiples puntos de reunión.
  • Los empleados con problemas de movilidad no reciben la ayuda que necesitan para evacuar de manera oportuna
  • Obstrucciones o salidas bloqueadas que redujeron la velocidad. abajo la evacuación
  • Empleados que intentan volver a ingresar al edificio antes de recibir el visto bueno.

Hacer visibles las rutas de evacuación

Las situaciones estresantes tienen una forma de hacer que las personas se olviden. Por lo tanto, no debe confiar en que sus empleados recuerden las mejores rutas de evacuación durante una emergencia. En su lugar, coloque carteles que ayuden a todos a encontrar la salida de forma segura.

Los imprescindibles son:

  • Señales de salida
  • Mapas del plano de planta con la ruta de evacuación claramente marcada.
  • Una señal de punto de reunión en cada punto de reunión.

No espere hasta que sea demasiado tarde

Los incendios comienzan inesperadamente y se propagan muy rápidamente. Si no está bien preparado, los resultados pueden ser mucho más devastadores.

Por lo tanto, tómese el tiempo para revisar su plan de seguridad contra incendios. Asegúrese de que cubra todo lo que debería, desde reemplazar las baterías de los detectores de humo hasta asegurarse de que el sistema de rociadores funcione.

Es fácil sentirse seguro en un edificio de oficinas, como si nada grave pudiera salir mal. Pero sólo hace falta un cable defectuoso para alegrarte de haber tomado todas las precauciones posibles.

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