Preparación para emergencias: conceptos básicos | Cultura de seguridad

La preparación para emergencias es una parte crucial de la estrategia general de gestión de emergencias de una organización. Por lo tanto, es importante tomarse el tiempo y esforzarse para planificar qué hacer en caso de una emergencia. Además de eso, las organizaciones también deben implementar varios controles que agreguen una capa adicional de seguridad durante desastres y emergencias.

Importancia

Las emergencias producen situaciones muy peligrosas tanto para los empleados como para las empresas. Para empezar, los desastres como los derrames químicos pueden causar muchos daños y perjuicios al medio ambiente y poner en riesgo la salud de las personas. Por otro lado, los desastres naturales como tormentas y ventiscas ponen en riesgo a las personas y los activos de las empresas. Y no importa lo que haga, no puede evitar que ocurran ciertas emergencias.

Por esta razón, es absolutamente esencial que las empresas practiquen la preparación para emergencias y creen un plan definido sobre qué hacer en caso de una emergencia. De esa manera, puede aumentar las posibilidades de supervivencia y al mismo tiempo reducir el riesgo de lesiones. Además de eso, puede mantener sus activos y recursos a salvo de daños.

Cómo crear un plan de preparación para emergencias

El plan de preparación para emergencias de cada empresa es diferente. Esto se debe a que la preparación para emergencias implica evaluar las necesidades de su empresa e incluir consideraciones únicas para su industria para brindarle a su caja fuerte una red de seguridad adecuada.

Dicho esto, existen varios pasos que toda empresa debe seguir para prepararse adecuadamente para las emergencias. Analizaremos algunos de estos pasos clave a continuación.

Realizar una evaluación de riesgos

El primer paso para crear un plan de preparación para emergencias es realizar una evaluación de riesgos. Esto es para garantizar que planifique todas las posibilidades en caso de una emergencia. Recuerde, cada organización enfrenta riesgos únicos dependiendo de sus operaciones, industria y las emergencias que es más probable que ocurran en su área. Es por eso que el primer paso en la preparación para una emergencia es siempre evaluar los diversos riesgos que enfrenta su organización.

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Crear un plan de comunicación

La comunicación es uno de los aspectos clave de la preparación para emergencias. Es muy importante que las organizaciones difundan fácilmente información e instrucciones durante las emergencias. Además de eso, debe asegurarse de poder comunicarse siempre con la organización, independientemente de la conectividad.

Por lo tanto, considere explorar diferentes formas de comunicarse con el equipo durante emergencias y capacite a todos los empleados sobre cómo utilizar estos canales de comunicación.

Armar un kit de emergencia

Siempre es bueno tener un kit listo con varios suministros y herramientas que podría necesitar en caso de emergencia. Nuevamente, los elementos exactos de un kit de emergencia pueden variar según las necesidades de su organización, ubicación e industria. Con una adecuada evaluación de riesgos previa, será mucho más fácil planificar qué elementos incluir en su kit de emergencia.

Desarrollar un plan de evacuación

Otro paso crucial en la planificación para una emergencia es determinar cómo evacuar a los empleados, clientes y a todos los demás en sus instalaciones durante una emergencia. Sacar a mucha gente de un edificio durante una emergencia puede resultar bastante complicado. Pero con un buen plan, puedes garantizar fácilmente la seguridad de todos al evacuar.

Implementar y revisar el plan

Una vez que cree su plan, es hora de implementarlo. Esto significa capacitar a sus empleados sobre las mejores prácticas durante una emergencia y mostrarles cómo mantenerse seguros durante los desastres. Una vez implementado, es importante monitorear constantemente el programa de preparación de su empresa y crear un informe al respecto. De esa forma, revisar su eficacia y eficiencia será mucho más sencillo.

Aplicar los cambios necesarios

Siempre habrá algunas cosas que se le pasen por alto o que necesite modificar en su plan de preparación para emergencias. Independientemente de cuánto investigue y planifique con anticipación, tendrá que hacer ajustes. Por eso es importante evaluar qué tan bien funciona su plan de preparación para emergencias y realizar cambios para mejorarlo aún más.

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