¿Qué debe incluirse en su plan de manejo de emergencias?

El plan de gestión de emergencias de su organización es una herramienta fundamental desarrollada para ayudar a los gerentes, coordinadores y socorristas. Les permite gestionar y mitigar eficazmente las consecuencias de una emergencia.

Esta guía le brindará orientación general sobre cómo desarrollar un plan eficaz de gestión de emergencias.

¿Qué es un plan de gestión de emergencias?

Responder rápidamente a una emergencia puede marcar una gran diferencia en el resultado. Se deben iniciar de inmediato acciones que protejan la salud y la seguridad de las personas, limiten el daño al medio ambiente, reduzcan los daños a la propiedad y protejan la reputación de la empresa. Sin embargo, tomar medidas inmediatas significa saber qué acciones tomar, y saber qué acciones tomar requiere un plan.

(Consulte Una mirada a las contramedidas de contención de derrames y prevención y control de derrames para obtener lecturas relacionadas).

Un plan de gestión de emergencias es un documento vivo que se actualiza continuamente en función de nueva información, lecciones aprendidas de ejercicios regulares, evaluaciones de peligros, emergencias reales, factores ambientales, cambios en la legislación y revisiones programadas.

Las cinco etapas de un plan de gestión de emergencias

Si bien los profesionales de la seguridad generalmente dividen los planes de manejo de emergencias en cuatro etapas básicas, creo que hay cinco.

No importa en cuántas etapas se divida, la prevención es siempre la primera consideración en cualquier plan de gestión de emergencias. La prevención puede potencialmente eliminar o mitigar las consecuencias de una emergencia. Puede simplificar su plan, reducir la gravedad y el impacto del incidente y potencialmente reducir los costos o la cantidad de recursos necesarios.

1. Prevención

Primero, evalúe los peligros, riesgos, vulnerabilidades, amenazas, gravedad potencial, probabilidad, consecuencias e impacto en su organización. Asegúrese de que su organización haya tomado las medidas adecuadas para prevenir la emergencia siempre que sea posible.

Considere la jerarquía de controles para la prevención:

  1. Eliminación: Determinar si es posible eliminar los peligros para prevenir una posible emergencia.
  2. Sustitución: Considere sustituir un proceso de trabajo, herramienta o material por uno menos peligroso.
  3. Controles de ingeniería: Implementar controles de ingeniería para mitigar el peligro, como protección de máquinas.
  4. Controles administrativos: Considere controles administrativos, como capacitación y rotación laboral.
  5. EPI: Como última línea de defensa, evalúe los requisitos de EPP para determinar si son adecuados.

2. Preparación

Lo que usted hace cuando ocurre una emergencia o un desastre es importante, pero también lo es lo que hace antes.

Educar a los trabajadores, realizar capacitaciones, realizar simulacros y ejercicios, realizar copias de seguridad de la información y tener disponibles los recursos necesarios son aspectos fundamentales para la preparación para emergencias.

Una empresa bien preparada puede gestionar eficazmente emergencias y desastres. Una empresa que no esté preparada puede sufrir consecuencias catastróficas.

(Obtenga más información sobre los puntos de reunión: cómo mantener a su equipo seguro durante una emergencia).

3. Respuesta

Cuando haya una emergencia o un desastre real, primero garantice atención médica a las víctimas si es necesario, luego inicie la respuesta ambiental, la respuesta para proteger la propiedad o cualquier respuesta apropiada basada en la emergencia en cuestión. Utilice el plan, los procedimientos, el personal capacitado y los recursos para reducir el impacto potencial.

Aquí es donde entra en juego todo tu arduo trabajo y preparación. Es para lo que se ha preparado, entrenado y realizado ejercicios para simular.

(Obtenga más información sobre primeros auxilios en caso de traumatismos graves: aplastamientos, amputaciones y empalamiento).

4. Recuperación

Una vez que la situación esté bajo control, comience el proceso de limpieza y reparación de cualquier daño. Si es necesario como parte de su plan, llame a los servicios de limpieza y restauración adecuados.

5. Mitigación

Finalmente, determine cómo ocurrió este desastre, accidente o emergencia. Evalúe cómo manejó la situación e implemente las lecciones aprendidas en su plan de emergencia.

Desarrollar su plan de manejo de emergencias

Hay cinco etapas para el desarrollo de un Plan de Manejo de Emergencias

1. Instituir el Plan

  1. Establecer términos de referencia
  2. Determinar la autoridad y la gobernanza
  3. Identificar operaciones potencialmente afectadas y funcionales.
  4. Determinar el tamaño del equipo
  5. Identificar los miembros del equipo, la experiencia y las habilidades necesarias.

2. Evaluar e identificar

  1. Evaluar el entorno interno y externo.
  2. Realizar un análisis de deficiencias y una evaluación de los planes de gestión existentes.
  3. Identificar vulnerabilidades
  4. Identificar peligros y amenazas.
  5. Considere los requisitos legislativos.
  6. Realizar una evaluación integral de todos los peligros.
    1. Determinar riesgos
    2. Considere la probabilidad potencial y la gravedad de una emergencia.
    3. Considere las posibles consecuencias
    4. Considere el impacto en la organización.
    5. Determinar prioridades
    6. Identificar controles de mitigación de riesgos.
    7. priorizar

3. Desarrollar los elementos del plan.

  1. Determinar prioridades
  2. Determinar metas
  3. Identificar limitaciones
  4. Establecer gobernanza
  5. Examinar los requisitos de prevención, mitigación, preparación, respuesta y recuperación.
  6. Identificar y evaluar oportunidades, peligros y amenazas.

4. Desarrollar el plan

  1. Determinar cronogramas
  2. Involucrar a las partes interesadas en el desarrollo del plan.
  3. redactar el plan
  4. Volver a involucrar a las partes interesadas
  5. Revisar y actualizar el plan.
  6. Buscar la aprobación final

5. Implementar, implementar y mantener el plan

  1. Implementar el plan
  2. Educar a las partes interesadas y a los equipos de respuesta sobre el plan.
  3. Reservar bienes y recursos
  4. Considere la logística
  5. Realizar la capacitación requerida
  6. Realizar ejercicios
  7. Actualizar el plan basándose en las lecciones aprendidas de los ejercicios y los factores cambiantes.
  8. Revisar y actualizar el plan a intervalos programados.

Elementos de un plan de gestión de emergencias

Su plan de emergencia final puede incluir algunos o todos los siguientes elementos:

  1. Introducción – Presentar el plan y discutir posibles emergencias que podrían afectar a la organización.
    • Objetivo: Discutir el propósito del plan.
    • Autoridades y requisitos legislativos: Revisar las autoridades a ser notificadas o involucradas, así como los requisitos legislativos de su organización.
    • Alcance: Identificar el alcance del plan, qué emergencias cubre y cuáles no cubre
    • Fondo: Discuta los antecedentes del plan y por qué se ha desarrollado.
    • Objetivos: Identificar los objetivos del plan.
  2. Riesgos y amenazas – Definir las amenazas en base a la evaluación de los riesgos y amenazas de la organización
  3. Respuesta operativa – Proporcionar instrucciones y detalles específicos para cada aspecto del plan (prevención, preparación, respuesta, recuperación y mitigación)
  4. Funciones y responsabilidades – Describir el papel y las responsabilidades de los equipos de respuesta y gestión de emergencias, así como de las autoridades potenciales.
  5. Requerimientos de recursos – Describe los requisitos de recursos específicos determinados a través del desarrollo de tu plan y la evaluación de riesgos y amenazas potenciales.
  6. Requisitos logísticos – Examinar los requisitos financieros, de recursos y de apoyo, así como también cómo acceder a todos esos requisitos en una emergencia real.
  7. Evaluación y revisión del plan – Describa su procedimiento y cronograma para la evaluación y revisión del plan.
  8. Archivos adjuntos – Adjunte toda la documentación de respaldo necesaria para su plan de manejo de emergencias.

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